杭州聞祺科技有限公司2025-04-05

節省空間：將紙質檔案轉換為數字形式可以節省大量物理空間，減少存儲成本。 方便檢索：通過添加索引和元數據標注，可以更快速地檢索所需文件，并提供精確的搜索結果。 跨地域共享：數字化檔案可以輕松共享給不同地理位置或部門的人員，并提供同時訪問文獻資料的能力。 數據備份與恢復：電子檔案可以進行定期備份和恢復操作，提高了數據安全性和可靠性。 長期保存能力：通過定期維護和技術遷移，可以確保電子檔案的長期保存和可訪問性。

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