深圳市世紀(jì)卓越管理咨詢有限公司2025-04-05
本過(guò)程的工具技術(shù)。會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理分享項(xiàng)目信息、解決問(wèn)題、促進(jìn)相關(guān)方相互了解的重要方式。科學(xué)有效的會(huì)議管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高會(huì)議效率,達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。
- 明確會(huì)議的主題和議程,并發(fā)送給與會(huì)人員;
- 邀請(qǐng)只有跟會(huì)議有關(guān)的人員參加會(huì)議;
- 明確會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,并嚴(yán)格遵守;
- 在會(huì)議中引導(dǎo)參會(huì)者解決問(wèn)題,達(dá)成共識(shí);
- 在會(huì)議中,適時(shí)的切換討論的主題;
- 確定和記錄會(huì)議上未決問(wèn)題責(zé)任人和問(wèn)題解決時(shí)間;
- 在合理的時(shí)間內(nèi)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)響應(yīng)的行動(dòng)進(jìn)行跟蹤。
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