企業(yè)如何采購(gòu)辦公設(shè)備:初創(chuàng)型企業(yè)如何選。初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開(kāi)辦,同時(shí)在業(yè)務(wù)方面也是剛剛起步,因此在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),可以考慮暫時(shí)能夠滿(mǎn)足需求即可,不需要馬上投入大量的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備,比如在公司開(kāi)辦前期可以購(gòu)買(mǎi)低端傳真機(jī),可以選擇熱敏紙傳真機(jī)或者色帶傳真機(jī),這兩種傳真機(jī)前期購(gòu)買(mǎi)成本非常低,而且后期使用成本也非常低。此外還可以購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)低端噴墨打印機(jī)或者噴墨一體機(jī)來(lái)滿(mǎn)足日常打印、復(fù)印需求,或者可以購(gòu)買(mǎi)千元級(jí)激光一體機(jī)。這三類(lèi)產(chǎn)品的投入非常低,能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)如果企業(yè)在后面一段時(shí)間快速壯大起來(lái),可以購(gòu)買(mǎi)其他類(lèi)型的設(shè)備來(lái)補(bǔ)充不足的部分,比如打印功能跟不上需求,可以添置低端或者中端激光打印機(jī)。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購(gòu)中我們更多的看到是成本節(jié)約,在選購(gòu)中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出一定的貢獻(xiàn)。辦公設(shè)備的功能用途:文件傳輸設(shè)備:傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。黃浦區(qū)加工辦公設(shè)備信息
辦公設(shè)備租賃的好處:1)便于資產(chǎn)管理。用戶(hù)無(wú)需承擔(dān)購(gòu)賣(mài)辦公設(shè)備的昂貴費(fèi)用,折舊風(fēng)險(xiǎn),設(shè)備老化后的處理問(wèn)題,固定費(fèi)用的支付和設(shè)備使用的期限。(2)辦公費(fèi)用下降。租用辦公設(shè)備比購(gòu)賣(mài)使用平均節(jié)省30%的費(fèi)用,用戶(hù)不需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用產(chǎn)生。如辦公設(shè)備的配件的購(gòu)買(mǎi)、庫(kù)存、折舊等等。租用設(shè)備可根據(jù)公司的實(shí)際情況,隨時(shí)升級(jí)更換型號(hào)和功能的機(jī)器,將無(wú)需資產(chǎn)再投入,無(wú)機(jī)器折舊的損失。(3)成本控制容易,預(yù)算精確。根據(jù)用戶(hù)的需求變化,使用設(shè)備發(fā)生的變化情況,可不要錢(qián)升級(jí)更高的租賃設(shè)備,和用戶(hù)的發(fā)展相吻合。用戶(hù)可以預(yù)計(jì)幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用,并作精確的預(yù)算,亦可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際要求更換機(jī)器。(4)設(shè)定較適合的方案。根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需要,為您設(shè)計(jì)一個(gè)使用方案,包括設(shè)備的性能租賃成本結(jié)算方式,特別的服務(wù)條款設(shè)定,更有效的結(jié)合用戶(hù)的實(shí)際需求。(5)金質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)周到便新捷,從制定方案簽約設(shè)備的到位使用設(shè)備,我們都有較專(zhuān)業(yè)的工程師為你提供快新捷周到的貼心服務(wù),使你免去后顧之憂(yōu)。黃浦區(qū)加工辦公設(shè)備信息辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)化。
挑選辦公設(shè)備的技巧:一、首先要到規(guī)模較大信譽(yù)較好的實(shí)體商家店購(gòu)買(mǎi),這樣可保證商品的售后服務(wù)保障;二、不選貴的,要選對(duì)的,要根據(jù)用戶(hù)實(shí)際使用的工作量來(lái)挑選。例如您的月打印量5000張以?xún)?nèi)或5000-10000張,您就可選一款進(jìn)門(mén)級(jí)的設(shè)備。三、走出速度越快,打印量越大的誤區(qū)。假如您的繁忙打印要求您選購(gòu)適合您的設(shè)備,不能只注重速度指標(biāo),打印量才是您較關(guān)鍵指標(biāo)。四、走出功能相同,價(jià)格越低越好的誤區(qū)。個(gè)大品牌之間的競(jìng)爭(zhēng)可謂激烈非常,低價(jià)格的陷阱背后是天價(jià)價(jià)格的耗材本錢(qián),剛買(mǎi)新機(jī)用完初盒耗材就仍掉的事實(shí)的屢見(jiàn)不鮮。五、設(shè)備價(jià)格低,使用本錢(qián)低。事實(shí)并不如此。就一般設(shè)備而言,性?xún)r(jià)比較高的設(shè)備更具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值。六、走出設(shè)備外表新,設(shè)備就新的誤區(qū);硒鼓新,設(shè)備新的誤區(qū)。1.機(jī)芯的新舊決定整體設(shè)備優(yōu)良狀況;2.設(shè)備內(nèi)部機(jī)械部分齒輪的磨損狀況;3.運(yùn)行工作時(shí)的聲音是否均勻正常,有無(wú)異響,噪音是否偏大。4.加熱組件的磨損狀況,上下壓力棍壓力是否均勻。
辦公設(shè)備有哪些?1、辦公電話:辦公電話對(duì)于一個(gè)辦公室來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是較主要的東西了,它是辦公人員與外界交流的主要的設(shè)備。一般來(lái)說(shuō),辦公室里都會(huì)有一臺(tái)甚至多臺(tái)辦公電話供辦公人員來(lái)使用。辦公室里的電話是不會(huì)向個(gè)人收費(fèi)的,一般都是由公司直接報(bào)銷(xiāo)。辦公電話主要用于工作人員與外界交流,比如向外界下達(dá)命令或者是接聽(tīng)下級(jí)匯報(bào)工作等等。2、碎紙機(jī):辦公室里不可或缺的一個(gè)設(shè)備就是碎紙機(jī),因?yàn)楣ぷ魅藛T在處理各種工作問(wèn)題是會(huì)產(chǎn)生大量的廢紙,過(guò)期的文件、報(bào)廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間,而且影響辦公環(huán)境。碎紙機(jī)的作用就在于此,它主要是用來(lái)將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物,而且還可以回收利用這些廢紙。辦公設(shè)備有哪些?打印機(jī)。
辦公設(shè)備的清單包含哪些?1、資料管理。文件柜、文件筐、文件盤(pán)、報(bào)刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒。2、文件夾冊(cè)。板夾、公事包、證件卡、資料冊(cè)、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊(cè)、名片冊(cè)、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋,裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、塑封膜。3、、日用勞保。日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書(shū)獎(jiǎng)狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池服務(wù)類(lèi)(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)維修,名片、胸卡、布標(biāo)、銅牌制作,數(shù)碼彩印,文本裝訂,文字錄入。辦公設(shè)備狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。黃浦區(qū)加工辦公設(shè)備信息
打印機(jī)是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。黃浦區(qū)加工辦公設(shè)備信息
企業(yè)如何采購(gòu)辦公設(shè)備:大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),由此公司大,人員較多,因此在需求量上也非常大,這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來(lái)滿(mǎn)足需求,更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案,而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程,比如大型企業(yè)有一個(gè)部門(mén)有100人,這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備,那么該怎么配置設(shè)備呢,是不是每人都購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)低端打印機(jī),還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備,答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。對(duì)于人數(shù)較多的部門(mén)共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí),首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機(jī),而且需求采購(gòu)中較好的設(shè)備,需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能,能夠通過(guò)公司的局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶(hù),可以購(gòu)買(mǎi)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī),不過(guò)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本,因此軟件的管理也是少不了的,比如用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等。黃浦區(qū)加工辦公設(shè)備信息
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