只好用木刻印章代替一時(shí)奇缺的金銀銅材,輿論乃有“白板之侯”的取笑(《晉中興書》)。但是到唐初政體肇建時(shí),作為**比較高政令執(zhí)行機(jī)關(guān)的尚書省,只有總辦公署(稱都省或都堂)和吏、兵兩部有印,其余各部司都用尚書省的印信發(fā)遣公事。因?yàn)楣儆≈?*官府權(quán)力,而非官職,連左右仆射、侍郎郎中這等內(nèi)閣首相、部長司長一級的***,也無官印佩帶。直到武則天當(dāng)國時(shí),體制**,各部司的行政**性加強(qiáng),尚書省二十四司才分別置印。相似的情況在其他部門也存在。唐德宗時(shí)薛之輿任諫議大夫,是隸屬中書門下的正四品***。因?yàn)椴⒎且患壭姓C(jī)構(gòu),也無印信。薛以保密為由打報(bào)告給皇帝:“諫官所上封章,事皆機(jī)密,每進(jìn)一封,須門下、中書兩省印署文牒。每有封奏,人且先知。請別鑄諫院印,須免漏泄。”這話聽起來像是伸手討權(quán),還含有同中書門下**性的意思。未幾,此人被平調(diào)到**大學(xué)做校長助理(國子司業(yè))。自德宗以后,內(nèi)參密命,職權(quán)加重,號稱“內(nèi)相”,**終形成了與中書舍人分掌“內(nèi)制”、“外制”的格局,作為一種標(biāo)志,便是在憲宗初年的翰林院單獨(dú)置印。官印脫離個(gè)人職級而完全成為施政機(jī)關(guān)的公章,經(jīng)歷了漫長的時(shí)間,從此,政出多元、職司重疊的麻煩大為減少。2、用途不同。公章主要用于內(nèi)外部事務(wù)以及對外的正式信函、文件、報(bào)告;上海質(zhì)量公章廠家直供
經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機(jī)關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)**章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)登記備案,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。公章使用方法編輯任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意。上海質(zhì)量公章廠家直供由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。
公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。
(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。
形形**的官印到處都是,只要有人膽敢妄為,辨別真?zhèn)芜€真不容易說到官印的規(guī)格,也有一個(gè)從紊亂到齊整的整飭過程。《古璽匯編》中戰(zhàn)國時(shí)的官印,一顆編號為0007的“君之信璽”的邊長才兩厘米半,另一顆編號為0227的“左稟”印章的邊長,倒有三厘米。再看《封泥匯編》中的兩漢官印,不僅低級官印比高級官印大得多,其印面形制也“百花齊放”,有的極為方正,有的近似長方,有的四角呈弧形,還有圓形和橢圓形的,估計(jì)多為因材治印,逮到一塊什么樣的材料便做成什么樣的印面。至于印文的書寫以及自左分行還是自右分行的排列方式,同樣是五花八門,無章可循。當(dāng)它們以整體形狀出現(xiàn)時(shí),固然可從金銀材質(zhì)、青黑綬色上區(qū)別規(guī)格,但一旦以封押形式反映在公文上,如非十分熟悉,困惑是無可避免的。賈誼著《治安策》,揭述矯偽者詐取國庫近十萬石糧食,冒征六百余萬錢賦,騙乘官車驛傳郡國,應(yīng)該說都與這些印制上的缺點(diǎn)有很大關(guān)系。在形形**的官印到處都是,甚至連離任或去世者曾經(jīng)用過的官印也依然存在于世間的情況下,只要有人膽敢妄為,辨別真?zhèn)芜€真不容易。從官印設(shè)置從嚴(yán)控制的唐代起,印制規(guī)格也趨向周密。諸司之印一律用銅鑄,印體為正方形。此外。3、凡屬合同類的用合同章;上海質(zhì)量公章廠家直供
主要用于單位或組織處理內(nèi)外部事務(wù)或?qū)ν庹叫藕⑽募?bào)告。上海質(zhì)量公章廠家直供
公章的保管:平時(shí)不使用公章時(shí),需要放置在保險(xiǎn)柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時(shí),印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險(xiǎn)柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 上海質(zhì)量公章廠家直供
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