通過對資產使用情況,實現預防性維護,延長資產的使用壽命。當固定資產在非常規情況下離開地點時,系統會觸發報警提示,從而確保資產的安全。物聯網技術不僅提高了資產管理效率,還降低了成本。通過支持無線技術,實現實時定位、數據分析和智能決策。同時,物聯網技術的應用,利用傳感器主動資產的具體信息,用戶可以在手機上輕易完成對各種設備的遠程控制和狀態查看,使得資產的智能化管理變得更加和安全。用戶評價:傳統的管理模式確實比較繁瑣,而現代的資產管理方式通過引入二維碼技術,簡化了流程并提高了效率。每個設備對應一張二維碼,相當于的“數字身份證”,微信掃碼即可查看物品詳情、責任人、狀態等信息。這不僅使得資產的追蹤和管理變得簡單,還關聯了表單,實現了借還登記、領用登記、出入庫管理、故障報修等功能,形成了一個完整的資產管理閉環。維修管理利用移動端,可掃描資產碼,拍照上傳,人員隨時隨地進行報修。實現資產報修、響應、維修、驗收、評價的全流程管理,動態生成資產維修數據,通過大數據分析出產品質量、服務商質量、使用人管理水平、維修人工作量等,為后續產品采購、服務商選用,校內后勤人員技能提供依據。支持實現統一身份認證。高校后勤管理系統
?動態督導與責任追究?:財政部門通過定期檢查、平臺數據監測等方式督導管理落實情況,對違規行為追責?。將固定資產管理納入單位年度考核指標,強化結果運用?。?政策協同與資源統籌?:結合《行政事業單位內部控制規范》等文件,統籌資產管理與預算編制、**采購等工作的銜接,避免重復配置?。鼓勵數字化管理工具應用(如資產管理系統),實現全流程數據留痕與動態分析?,可構建“制度健全、流程清晰、責任可溯”的固定資產管理體系,有效保障資產安全與使用效能。天津智慧校園后勤內控系統開啟校園管理新篇章。
加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,項目資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現對項目的各個維度的管理。
通過建立采購領用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統的“以報列支”報銷模式,提高了使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機申領用戶反饋:后勤倉庫中小耗材與各類低值物品的領取發放流程曾相當繁瑣,傳統的人力管理方式下,不效率低下,還難以避免錯誤的發生。自從采用該平臺管理一段時間后,作為倉庫管理員,我深切體會到了一系列積極的改變:現在,老師們根據管理規則,提前在平臺上提交申請,再到我這里領取物品,這樣的流程為工作的有序開展預留了充足的時間。回想起過去,老師們經常直接前來詢問是否有某樣物品并希望立即取走,而我除了倉庫管理職責外,還需兼顧教學工作,分身乏術,時常感到力不從心。現在,一切變得簡單。老師們只需通過移動端輕松選擇所需物品并提交申領,我則在線上快速確認并完成揀配工作,之后將物品放置于柜子中。這一過程不節省了時間,還極大地降低了出錯率。更令人稱道的是,該平臺提供了多樣化的發放模式,充分考慮到各類人員的不同需求,體現了人性化的設計理念。使得整個后勤管理工作更加順暢與。 教室圖書館實驗室設備管理,數字化管理全覆蓋。
學校后勤管理與服務工作不僅是學校教學和科研的堅強后盾,更是學校總體工作的重要組成部分。后勤工作承擔著維護校園環境、確保校園安全、提供教學和生活設施等多重職責,為學校其他工作的正常運轉提供堅實的物質保障。后勤管理的規范與否,直接影響到學校正常的教育、教學及管理等各項工作的順利進行。因此,加強后勤工作的制度化、規范化和流程化管理至關重要。通過科學的管理手段,可以確保后勤工作的有序進行,提高資源利用效率,為師生創造更加舒適、安全的學習和生活環境。個性化報表定制,數據盡在掌握。四川學校資產后勤管理平臺
資產管理新模式,責任到人賬實相符。高校后勤管理系統
【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。項目進行的過程更加的規范。 高校后勤管理系統