辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的**。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對于企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對于企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。閔行區定做OA系統圖片
對于企業知識管理者而言需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的知識,以滿足知識經濟時代對企業的要求的 OA 系統;對于項目經理而言需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理項目的資金、人力、物料、進度,并對項目做出各角度分析以幫助項目小組更好地完成項目的 OA 系統;對于銷售**而言需要一個能夠有效分析銷售機會,跟蹤和判別客戶,隨時記錄客戶聯系情況,保持與客戶的高效溝通的 OA 系統;對于普通員工而言需要一個個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與企業其它各部門人員保持溝通,共同完成各種事務,并協助我有效制訂個人工作計劃的 OA 系統;黃浦區便宜的OA系統圖片另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。
(四)人性化方向。OA功能不斷擴展,各企業內部情況是不一樣的,每個企業的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統,使得不同的企業人群得到滿足。 [6]隨著企業內部信息化管理的重要程度越來越高,我國OA協同辦公產品近年來得以快速發展。其中開源辦公產品因為其開源**的特性受到眾多中小企業的喜愛。 [7]然之協同(PHP)以ZPL協議開源發行,采用PHP+MYSQL語言開發。功能模塊:然之協同由客戶管理(CRM)、日常辦公、財務記賬、文檔管理、項目管理、團隊分享、應用管理等模塊組成,各模塊下又分為多個功能點,基本囊括了的各種場景。然之系統還集成了自主研發的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應用,應用統一管理,操作簡便。
計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于:整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面,允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況,進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于:按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統會議管理模塊主要用于:對全局性會議進行統籌安排,發送會議通知,自動通知及定時提醒與會人員,并可實現網上開會及錄像等。在辦公自動化系統中,工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。
靈活流程定義我們流程定義平臺是****的模塊之一。工作流作為一個信息載體,貫穿系統各大模塊,成為樞紐中心,使得各項業務流程更加規范,并發揮各種資源及系統的比較大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流,與傳統的操作模式相比,每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建,就會沿著預先定義好的流程被發送給相應階段的相關負責人,無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時,完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規范化和透明化。它們都具備較好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。閔行區定做OA系統圖片
門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。閔行區定做OA系統圖片
良好地通用性和可擴展性具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性,所有的功能實現和操作均基于WEB瀏覽器方式,包括強大的后臺管理維護和統計。技術的**性和前瞻性系統各個平臺均采用先進的開發語言和開發工具,技術達到了國內先進水平,保證系統設計和開發上的**性和長期的適用性。高穩定性、安全性和容錯性系統采用嚴格的身份認證=安全認證,鵲報系統使用和信息傳遞的安全性,數據備份方面也有具體的解決方案,使系統不會因為程序方面的問題而中斷服務,具有高度的容錯性,能夠識別和處理用戶的非正常操作,不至于出現運行錯誤。閔行區定做OA系統圖片
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