智能保密柜的組成結構相對來講是不復雜的，如果說具有行走機構必然要考慮到定期的上潤滑油，否則的話生銹就會使得行走機構行走不順暢，這也是較基本的。要注意行走機構中的鏈輪、軸承都要定期上潤滑油。智能保密柜所在的環境也不能夠潮濕，不可以有腐蝕性的氣體或者是物質，避免其表面被腐蝕侵擾，使得保密柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能保密柜中的導軌溝槽，要保證沒有任何的雜物堵塞，避免影響導軌的良好移動。在擦拭清潔表面的時候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令噴塑表面失去光澤和褪色。對于企業來講，購買智能保密柜也是不便宜的，要想讓智能保密柜使用的更久就要注重維護與保養，智能保密柜保養維護方法一定要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養方法不只會使智能保密柜用起來更得心應手，而且還可以延長智能保密柜的使用壽命。我們在日常工作中要盡量避免智能保密柜接觸到水分。常州立體保密柜公司

雖然智能保密柜在外觀上看非常像普通的文檔儲存柜，但是其內置紅外線感應系統以及濕度溫度監控系統，確保隨時可以通過電腦甚至手機就可以了解到智能保密柜內的情況，而且智能保密柜本身分為手動操作和自動操作，操作人員不可在智能保密柜進入自動操作模式的時候，強行的打開柜門，這樣不但會引起系統的報警，而且長期這樣操作也會損壞感應系統。因為智能性保密柜可以實現對于內置儲存檔案的監控，因此就要注意之所以可以實現這個功能是因為柜內內置溫度濕度等檢測裝置，因此在存放檔案時要注意檔案的體積和柜子的容量，當超過一個單元的標準容量切勿繼續堆砌，不然擋住感應裝置就無法精確的測量柜內溫度和濕度等參數。常州立體保密柜公司在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。

智能保密柜系統有著三大特點：一、高效：使用上無論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點均能夠通過智能化處理，在此期間無需人工操作即可，有效節約了勞動力，同時提高了極大的處理效率。二、實時：對于工作人員來說，會定期對資料進行盤點工作，而智能保密柜在使用上能夠通過系統定期自動盤點，令管理人員及時掌握管理情況和儲存的詳細信息。三、時效：智能保密柜的系統盤存速度較快，通常情況擁有20個盤存區域位，我們朗杰自動化科技（蘇州）有限公司的智能保密柜系統讀取時間較快可達3秒，有效比較大的時效性。當然這個不是所有的智能保密柜生產廠家都能做到的，所以說您在選擇智能保密柜的時候選擇廠家也比較重要。

隨著時代的發展，比較多事物都出現了升級產品，那么從保密柜的方面出發，作為傳統鐵皮保密柜的替代產品，更智能化的智能保密柜以其更高的科技含量和人性化的設置對話界面，智能保密柜可以疊加數據庫良好的對接，不只在控制上進行系統升級，更是手動，電動，電腦控制功能等的一體化的保密柜，通過智能化的檔案查詢方式與檔案存放位置的指示，不只可以是檔案管理員的好幫手，更是節省人力理想方式。科技帶領時代飛速發展，智能保密柜的出現不只有效解放檔案管理員每日查閱資料的雙手，更是企業高效工作體現，所以說智能保密柜是一個時代的新興產物。智能保密柜與傳統檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。

對于從未接觸過智能保密柜的使用者來說，面對繁多品牌信號的智能保密柜選擇時也是無從著手，但是實際上從比較多細節就可以推斷出智能保密柜的檔次，就比如倉位檢測功能采用的技術工藝，現在較新的保密柜是通過紅外線感應裝置識別倉位內的檔案的情況的，而傳統老式保密柜則是通過機械傳動來識別倉位內的情況，因此當檔案足夠輕的時候可能存在無法識別檔案的情況。另外一個可以判斷保密柜檔次的細節就是從安全的角度來說是否具有走動防擠壓的識別功能，因為智能的保密柜可以自動運行，所以具有防擠壓功能可以避免有人在柜子前時柜體自動移動的情況發生，這樣就較大的增加了操作人員的安全性。智能保密柜每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。常州立體保密柜公司

如果智能保密柜接觸水分，會容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。常州立體保密柜公司

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