大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運(yùn)營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策的活動能順利的進(jìn)行下去。所以在活動開始前要做好充足的準(zhǔn)備，排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。高效搭建，快速響應(yīng)，為您的活動節(jié)省寶貴時間。嵩明創(chuàng)意活動搭建公司

活動的創(chuàng)意，是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件，活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個閃亮的亮點(diǎn)，使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個成功的活動。好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動更加傳神，更加形象，主題定的好，活動前期策劃就成功了一半，好的活動主題使得活動有了靈魂，活起來了。有了一個好的開頭，后續(xù)的設(shè)計和策劃就都是繞著這個愿的主題進(jìn)行策劃。所以，本次活動舉辦的非常成功，參會嘉賓都印象深刻。納新活動創(chuàng)意無限的燈光與音響設(shè)計，為您的活動增添視聽盛宴。

活動策劃公司分為公關(guān)活動策劃公司和會議活動策劃公司。公關(guān)活動策劃公司(公共關(guān)系活動策劃公司):這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域為各種類型的公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行，比如說，企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，公關(guān)活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為企業(yè)。會議活動策劃公司(會議策劃公司):這類型的公司，他們的務(wù)領(lǐng)域為各種高峰論壇、研討會、大型培訓(xùn)會議等。會議活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會等。

各方溝通與對接其實(shí)在整個活動準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進(jìn)度。做為活動執(zhí)公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物供應(yīng)商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達(dá)成推進(jìn)計劃。活動結(jié)束后，我們提供詳盡的現(xiàn)場清理報告，確保場地整潔如初。

活動策劃的格式，’活動標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動況；互動時間、活動地點(diǎn)：活動時間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預(yù)計多少人，達(dá)到什么樣的效果。活動目的意義：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細(xì)化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)動的名字，獎品及特別說明?；顒幽０澹夯顒幽０灏ㄅ鋱D應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒訄髢r：在做好活動策劃后，每個活動應(yīng)該預(yù)放報價，初次報價可以是一個粗礦的整體價格，注明幾個大塊即可，活動報價原則是每一個東西都是要付費(fèi)的。活動策劃與執(zhí)行過程中，我們保持高度保密性，保護(hù)您的商業(yè)機(jī)密。納新活動

活動現(xiàn)場，我們利用科技手段進(jìn)行實(shí)時互動，提升觀眾參與度。嵩明創(chuàng)意活動搭建公司

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確保活動的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。嵩明創(chuàng)意活動搭建公司