當我們在準備做一個活動時，在了解了活動的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應該包括四個板塊：目標群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內部資源(活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題，展現創意達到目的。一般來說,公司活動大多采用遠程拍攝。靜安區會議活動策劃執行

活動預算包括：場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、地方負責，企業一般擔任協辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和地方較終確定。人員名單包括邀請的地方領導、企業領導、合作伙伴、媒體、企業其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。簽到、開場介紹、重要嘉賓發言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發布慶典活動信息、以及采訪相關事項。奉賢區高峰論壇活動策劃好的活動策劃對于主題來說非常的重要。

當我有了活動項目之后呢，我如何去選擇哪種活動公司進行對接合作呢？接下來我來告訴大家如何去選擇。一般會有四種情況：第1種情況呢，是有項目，但是沒有這個方案，所以你需要找具有策劃設計執行一條龍服務能力的活動公司進行合作。第2種情況呢，是您已經有了活動方案，但是缺少執行團隊及資源整合，這時候您需要尋找的是一家執行公司，這個執行公司呢，它有著專業的完善的執行團隊，為您來保證活動現場的控制，同時呢，也保證我們活動所需的。配套資源的這個支持。第三種情況呢，是你已經有了方案，有執行團隊，但是你手頭沒有這個相關的一些專業的配套資源，比如說燈光音響啊，舞美搭建，亦或是演員明星等等相關的支持活動資源的服務，那您就可以找什么，找供應商，這可以為您省去大把的一些開支和費用。第四種您具有所有的支持活動的資源，缺的是策劃設計以及執行能力，如果您這會兒要尋找合適的活動公司，那我想90%的活動公司都可以拒絕您的合作，至于原因的話不用我說你也應該明白。

主題活動策劃的前期裝扮和配樂準備好后，來看下當天的飲食如何去準備。飲食是主題活動策劃較為重要的一部分，會在餐桌上邊吃邊聊。主題活動策劃中推薦的是自助餐，準備自助餐考慮到每個人口味不同可以自由選擇自己偏好。自助餐中必備的有時令的水果，甜點，主菜，配菜，考慮到每個人口味辣和不辣均涵蓋一二，主食，湯類和飲品。按以上類別準備好主題活動中的飲食就不用顧慮太多了。主題活動策劃的剩下一部分就是穿插著的小游戲環節，根據參加活動的年齡不同，設置不同的小游戲，類似你說我猜，一些趣味活動比如夾氣球，綁腿走等。新公司的開業慶典活動策劃是其成立時詳細策劃并按照有序的流程展開慶祝儀式。

活動策劃公司在開業慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。必須建立在傾聽組織、企業對慶典的真實要求和具體想法的基礎上。慶典設計主要針對的是商業慶典，忽視或偏離企業的要求，則會使慶典游離于主題之外，過分偏重形式，表面上看熱熱鬧鬧，實則與整體意境脫節。強調這一原則，才能從開始就能把握慶典的走向，確立正確的構思。必須掌握企業文化和產品的基本信息資料，并作出深入細致的分析，從中提煉出關鍵要素，并加以充分應用。不同的企業有不同的個性義化和產品，了解它們有助于在設計布置時得心應手，有據可依，做出符合企業需求的慶典設計。必須熟悉了解慶典的環境場地，只有如此才能拿出切實可行的實施方案。必須明確慶典的種類、規模、人數。慶典的類型不同，慶典用品也不同，氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別，是慶典設計的先決條件。年會活動的成功離不開成功的策劃。靜安區會議活動策劃執行

活動策劃的舞臺設計是以"舞臺"為標的物的設計。靜安區會議活動策劃執行

關于企業開業慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業重要領導或者來賓表示進行講話，之后便是進行活動參觀，安排宴會或進行座談，邀請來賓題字或者留言等相關的事宜。企業開業慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務，能夠讓來賓感受到被尊重，有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。靜安區會議活動策劃執行

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