活動策劃中管理作為一個復雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發事件，那么如何處理好突發事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率較高。各品牌的音響系統由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經驗的專業公司都會采取預案，通常都有現場的備份設備，以確保萬無一失。活動公司在策劃活動主題的時候所需要考慮到各方面。虹口區周年慶典活動公關策劃

在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制。現場如果出現受傷，那么又應該如何處理。在戶外的大型活動，較忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不單是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂。嘉定區開業慶典活動策劃哪家好慶典活動必須主次分明、有重點、有層次地進行布置。

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不單鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。慶典活動得節儉。慶典活動不單要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數目要量力而行,。不可一味追求"高、大、全"。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行"少花錢, 多辦事" 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業VI為基準。其次，酒店的配套設置。會議廳的容納人數是多少？主席臺大小是否合適？攝影設備、電源是否完善？布景、胸部麥克風、遠程麥克風是否有配置？服務是否到位？住宿、酒店、食物、飲料、茶歇是否提供？價格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。在預算充足的情況下，選擇場地和布置場地的工作，可以交給一個靠譜的活動執行公司來做，往往效果看起來會更專業，主辦方也能更省心。活動策劃是指企業為了提高有名度，擴大影響力而進行的一項市場活動。

大型會議活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型會議策劃與實施，首先要弄清楚一些基本問題，例如：大型會議策劃中需要注意哪些問題？弄清楚這些問題有利于我們把大型會議組織的更加完善。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，按照有關規定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規范，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作多方面有序進行。生日慶典是慶典活動的個人版。徐匯區發布會活動案例

一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。虹口區周年慶典活動公關策劃

會議活動場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現威力性，也可在當地有名建筑內舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業可委托專業活動策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。虹口區周年慶典活動公關策劃

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