1.1評價服務政務服務水平的直接體現就是服務窗口,服務窗口是企事業單位面對民眾溝通的前列場所,廣領導家在這里辦理業務、提出建議和意見,因此,每個窗口服務人員的形象、能力、效率等案例了服務單位的形象。為此,構建系統多樣化的服務質量評價體系更能有助于推動行業服務質量的提高。液晶觸摸評價器平板除了具備老式按鍵評價設備的全部功能外,還具備多媒體信息發布、辦事互動、信息查詢等功能。另外,我們將能根據客戶的特殊要求進行開發定制,為客戶提供完美解決方案。叫號客戶端登錄成功后,液晶觸摸評價器上會展示行政服務中心logo、名稱,員工姓名、工號、職位、口號承諾和黨員示范崗等員工信息,窗口狀態,行政服務中心宣傳信息,評價界面等內容。實時環境監測,智慧大廳確保服務環境舒適,提升市民體驗。重慶行政服務管理局智慧大廳批發商
智慧大廳監控管理系統實現窗口柜臺業務受理全過程監控管理,保護辦事雙方利益;實時監控大廳辦事大眾人流量情況,可進行上線預警提醒;可智能調節窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長;窗口人員工作情況一目了然。可根據工作狀態合理分配窗口資源;監控系統網絡情況,管理人員可在系統監控中查看各終端設備工作狀態;實時監控大廳環境情況,如溫度、濕度、PM2.5等,并進行智能調控。依托云的建設成果,以遠程辦事和服務延伸的需求為導向,構建一個遠程辦事系統,讓行政服務中心事務受理體系運行更科學,更健康,更有效,讓大眾辦事更有獲得感。山東稅務退稅智慧大廳技術支撐系統具備智能推送功能,智慧大廳及時向市民推送辦事指南和提醒。
大數據綜合展示系統科學決策分析:可以通過大數據統計分析,理解客戶、滿足辦事人員服務需求;流程優化:大數據也更多的幫助業務流程的優化。服務提升:大數據統計展示也能夠進一步提升服務質量和體驗。
自助一體機自助填單、查詢、省時便捷,緩解大廳壓力;自助電子樣例填單展示,等待時自助完成填單工作,節省辦事時間自助取件柜:自助領取文件、證件。部分簡單業務也需要排隊很久,占用大量人力物力。業務涉及拍照、打印等功能時需要單獨準備。
改造的期限宜根據大廳既有條件,區分近、中、遠三期進行相應實施。其中,近期改造重點考慮關鍵系統的切換。首先保障收件系統的切換;其次需接入出件系統,確保從收件到出件的較小業務閉環聯通;較終是取叫號系統的接入,以延展辦事全流程閉環范圍。具體排期與政務服務2.0實施保持同步,依據全省進度統籌安排。在與全省政務服務2.0平臺同步建設的基礎上,初步建立全省跨行政區域、跨部門的收件系統、收件窗口和出件網絡,促進綜合窗口服務能力的不斷成熟,積極協同各省級部門優化政務服務2.0事項,逐步推動達成年底80%網辦目標。有條件的行政服務中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務復制到線上,在實現線下業務規劃的同時逐步構建、豐富智能導服系統等的知識庫、機器人與支撐體系。智慧大廳的建設促使相關部門不斷探索新的技術和服務模式,推動政務服務和商業服務的創新升級。
改造目標是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發點,加強對業務流線、空間布局的組織優化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務線下實踐為前提基礎,提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務空間和服務業務。同時借助新的叫號預約、自助導服和自助辦理等系統,以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現跨行政區域的就近辦、取件。改造的關鍵抓手包括四點:一是系統切換,重點關注原有信息化系統的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現業務接續、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復建設等,提高《指引》的可落地性、易操作性。智慧大廳減少了交通、場地等方面的費用。對于企業來說,不必設立大量的線下服務網點,降低了運營成本。浙江醫保智慧大廳項目
文件傳輸:智慧大廳便于在需要時,雙方能夠互相傳遞相關的文檔、表格、圖片等資料,以輔助解決問題。重慶行政服務管理局智慧大廳批發商
辦事網點導航根據微信位置接口功能,調用地圖顯示。用戶選擇辦事網點后,根據當前位置(起點)和辦事網點(終點)規劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,拿取相關可辦事項列表信息,通過平臺可進一步查詢自助機可辦理事項,協助完成自助辦理業務。1.全自動機器人智能應答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,專業且節省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統,對每次的**進行評價跟蹤,便于優化系統;6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務,保證客戶服務的連續性,進一步延伸了自助服務的時間空間重慶行政服務管理局智慧大廳批發商