智能文件柜通過刷身份證,掃二維碼或者輸入密碼等方式打開取件,或者存放文件。智能柜與無人受理系統,數據交換系統共同構建24小時無人受理服務平臺。市民可以通過登錄自助機的“無人受理窗口”界面,依托一體機自帶的高拍儀將相關材料上傳,自動生成二維碼就可以打開指定的文件交換柜。市民將申報資料裝入**文件袋后投入其中便可離開。系統會短信通知工作人員前來獲取申報資料,而后通過申報,回執打印,資料存入等簡易環節,將回復資料再存入文件柜,系統發出短信通知居民自助領取。系統具備智能分流功能,智慧大廳有效緩解高峰時段服務壓力。南平市場監督管理局智慧大廳管理系統
針對有需求的用戶,可通過微信公眾號、小程序、APP等方式查詢辦事流程,預約辦事等,同時可以遠程進行幫辦代辦...結合智能化設備的應用,完成從咨詢指導、排隊叫號、評價打分等一站式服務,同時在24小時自助服務終端上完成秒辦秒批、文件存取等業務受理。電子政務+智能終端,共同打造智慧政務系統,基于系統數據,打造政務大數據平臺,提供統計分析和量化管理。
排隊評價系統集中預約管理系統集中智能排隊系統窗口評價考核系統。
AI智能自助系統智能引導系統智能講解、智能*****系統。
24小時自助服務系統自助一體機填單系統自助樣例填寫系統智能文件存取件系統。
信息展示系統大數據綜合展示系統。
自助辦理系統秒辦秒批系統。
遠程幫辦代辦系統幫辦代辦系統遠程辦理監控系統雙向收發快遞系統。
排隊叫號擴展系統消息提示系統。 社保智慧大廳通信可以根據業務發展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。
系統特色2.7.1居民歷史辦件信息的記錄與展現系統開通留存功能,自動或人工記錄之前的辦理情況,并在下次工作人員叫號的時候展現出來,方便工作人員了解前次辦理情況,做好本次服務。記錄內容包含兩塊:1、辦事記錄,上幾次什么時候來,辦的什么事項等信息,系統自動完成。標簽記錄,工作人員根據本次辦理情況,手動記錄,例如:辦結,*咨詢(提供了告知單),缺少條件未辦結,或其他標簽記錄。2.7.2辦事過程的記錄與消息預警窗口雙錄系統實現窗口柜臺錄音錄像同步監控,雙錄系統為窗口柜臺提供全程錄音錄像監控管理支持,并將畫面以畫中畫、并排等形式播放。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統,通過視頻、音頻、影像的采集技術對業務辦理的全過程進行實時、同步跟蹤、監控。利用系統的統一存儲、統一管理功能,將整合的影、音、視頻資料統一存檔,也為事后監督和調查取證提供電子資料支持,實現窗口柜臺業務受理全過程監控管理,保護工作人員及居民雙方利益。
廣告管理員工登錄后臺統一管理系統后,在自助文件柜系統模塊中,可以設置在文件柜屏幕上投放廣告、各種公告、宣傳文檔、視頻等。用戶管理對系統內用戶進行維護角色管理對系統的角色進行維護權限管理對系統的功能權限和菜單權限進行維護日志管理對系統日志進行管理系統登錄/退出為該系統所有用戶提供登錄/退出操作
員工登錄后臺系統后:1、輸入文件或**進行搜索,可以查看到該文件狀態;2、查看全部文件柜,顯示文件柜布局的圖,通過顏**分文件柜狀態和相關字段內容。 打破信息孤島,實現各部門數據的互聯互通,提高數據的準確性和完整性。
產品特色:1.產品類型眾多,根據屏幕材質可分為LED全彩屏、LED玻璃屏和液晶屏,LED屏可選單色和多彩,屏幕寬度也可以根據需求進行選擇,液晶屏的尺寸也多種多樣;2.窗口屏的顯示風格可以按需定制,顯示的內容也可以定制,常規顯示內容為窗口號、業務名稱、辦理狀態、叫號信息等;3.可以設置定時開關機,可隨意設置定時開關機;4.系統的運行效率高;5.綜合顯示屏的設備可維護性好。3.可以設置定時開關機,可隨意設置定時開關機;4.系統的運行效率高;5.綜合顯示屏的設備可維護性好。即時響應:能夠在短時間內為求助者提供幫助,縮短等待時間。智慧大廳提高問題解決的及時性。浙江房產交易中心智慧大廳廠家
服務可追溯:智慧大廳所有的幫辦過程都有記錄,便于后續查詢、復盤和改進服務質量。南平市場監督管理局智慧大廳管理系統
改造目標是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發點,加強對業務流線、空間布局的組織優化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務線下實踐為前提基礎,提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務空間和服務業務。同時借助新的叫號預約、自助導服和自助辦理等系統,以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現跨行政區域的就近辦、取件。改造的關鍵抓手包括四點:一是系統切換,重點關注原有信息化系統的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現業務接續、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復建設等,提高《指引》的可落地性、易操作性。南平市場監督管理局智慧大廳管理系統