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重慶管理中心智慧大廳綜合管理

來源: 發布時間:2024-07-28

2.7.3居民告知單及工作人員操作指南的展現在居民咨詢或辦事過程中,通過工作人員選擇事項(或一件事),可以展現或打印事項辦事告知單,或辦好事項,或一件事涉及相關事項完整的告知單。同時也能在內屏上展現辦理該事項的注意要點,幫助工作人員提高辦事正確率。2.7.4內部消息推送及管理管理員通過后臺能給前端實施推送消息,并可強制前臺工作人員打開,提醒工作人員當天有人參觀視察,或者個別員工有聊天玩手機等不當行為需要制止,并留下記錄。務創新。 智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現場排隊。重慶管理中心智慧大廳綜合管理

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公眾可對辦理的業務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業務;等待過程中,公眾可通過手機實時掌控排隊的進度,靈活安排自己的時間;系統提供重要事項提醒手機推送告知。大廳環境優化,提高辦事效率。

自助取號機通過系統排隊規則對辦事人員進行叫號,實現大廳有序辦事。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預約取號等。

取號完成后,進入等候區域等待叫號,等候區域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合無聲叫號系統(短信推送提醒),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。 南平智慧大廳服務智慧大廳支持多語言服務,滿足外籍人士和少數民族的需求。

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人流量監控主要功能如下:1.人流量監控:實時監控大廳辦事人民人流量情況,可進行上線預警提醒;2.窗口智能分流:可智能調節窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。系統特色:1.界面美觀,通過可視化的圖表信息展示各項統計數據,清晰而且更加美觀;2.可按需定制,根據大廳的需求,可以定制展示的內容和數據展示方式等;3.數據可實時或定時更新,可以按照實際需求展示實時數據,或者按照日、周、月、季度和年等時間維度進行數據統計展示;4.系統運行效率高,系統運行穩定性好;5.可維護性好。

并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作。或給給大廳經理、值班長發送提醒消息。協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。可以根據業務發展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。

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辦事人員可以進入網廳選擇所需業務和辦理點進行辦事預約,并可以查看排隊情況,查詢預約數據,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,對已預約未辦理的預約事項可以進行取消。

辦事人員可以在***APP、部門/行政服務中心微信公眾號以及微信小程序上進行預約,選擇部門/事項,填寫預約信息提交成功后即預約成功,也可以查看當前排隊情況,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,查看預約數據并進行管理等。1.1 大廳微信端預約及取號      智慧大廳環境優化,提高辦事效率。三明靜鄰幫辦智慧大廳批發商

智慧大廳減少了交通、場地等方面的費用。對于企業來說,不必設立大量的線下服務網點,降低了運營成本。重慶管理中心智慧大廳綜合管理

智慧服務大廳智慧化解決方案使行政服務大廳以全新的面貌面向公眾和企業開放,以“互聯網+政務服務”思路為指導,智慧化信息技術為媒介,簡化、優化服務引導程序為抓手,圍繞深化政務服務應用,整合數據資源,實現**辦事“跑一次辦結”的總目標,通過取叫號系統建設,大數據技術對接訪量、24小時自助辦理窗口受理時效、平均辦件時長等數據構建模型并展示,為**辦事引導及領導對大廳優化決策提供科學化、可量化、可視化支撐。創新服務手段、現代信息技術,提升政務服務效率和品質;讓老百姓享受科技帶來的利好,多些簡單、方便和滿意。重慶管理中心智慧大廳綜合管理