大會議室定位為大型發布會、報告會議及大型培訓功能等眾多功能于一體的大型、重要會議活動功能場所，本方案在設計上充分考慮到其會議功能的先進性與可靠性，包括專業會議語言擴聲、多圖像顯示系統、智能控制系統、數字會議系統、會議攝錄燈光系統等。發言系統有桌面話筒組成，包括領導單元和意味著單元，領導單元對會議具有管控功能，方便會議主持者，按照會議主旨和目標，有序發言。列席會議的意味著，就坐于原型會議桌的四周，為了方便與會嘉賓和主持者識別，會議桌的圓桌會議的內圈及第二圈的每個坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發言計時等。會議系統應該能夠記錄會議的時長和參與人數等統計信息。廣東視頻會議系統設計

視頻會議系統可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯會議。支持多組會議功能，組織形式可根據需要進行設置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領導就可以通過本系統進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，只需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術人員協助。如各部門、各下屬單位之間或各領導之間的點對點的工作交流會議。廣東視頻會議系統設計會議系統需要支持多種不同的會議類型和格式，如團隊會議、項目會議、培訓會議等。

無紙化會議系統可以幫助用戶實現數字化、智能化的會議流程。通過我們的系統，您可以輕松地進行議程安排、材料上傳、會議紀要記錄等多種操作，大幅提升了會議的效率和質量。同時，我們的系統還具有高度的信息安全性，通過嚴格的身份認證和權限控制，確保您的數據和機密信息始終得到較佳的保護。除此之外，我們的無紙化會議系統還具有極高的適應性和可擴展性。無論您是需要小型團隊的協同會議，還是需要大規模的視頻會議，我們都可以根據您的需求進行個性化定制，提供較完美的解決方案。而我們的系統還可以快速接入各種智能設備和云服務，幫助您實現更加高效、便捷的會議管理和協同工作。

統中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設備使用的高度安全的標準加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統使用標準Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標準的演變而沿用這些標準。 與系統的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設備輕松添加到系統中。內置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風和揚聲器，從而產生面對面的會議體驗。 系統還利用了博世開發的內置的智能數字聲學反饋抑制(DAFS)技術。 它會根據環境自動調節，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度。會議系統支持與第三方日歷和郵件系統的集成，方便會議安排和通知。

無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。會議系統需要能夠給與會者發送會議邀請和提醒。珠海會議管理系統排行榜

提供定時提醒和計時功能，幫助參會人員及時準備會議。廣東視頻會議系統設計

要知道什么叫會議管理系統，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環境，當員工需要開會時，跑到前臺詢問登記，幾點需要進行一個會議，此時前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進行確定，這可能造成一個打擾的情況，對于會議相關的數據得人工進行數據處理，一旦出錯容易影響工作。在這些傳統會議管理情況下，每個步驟都需要大量的人力去進行，效率低不少，還很容易出錯，那現在互聯網這么發達，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節省成本的。廣東視頻會議系統設計