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  • 湖北實物檔案管理平臺
    湖北實物檔案管理平臺

    同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)電子文件的部門職責與分工。湖北實物檔案管理平臺歸檔文...

  • 電子公文檔案管理制度
    電子公文檔案管理制度

    1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩定。2.項目檔案人員應具備檔案專業知識和技能,掌握一定的項目管理和相關工程技術專業知識,經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡,并建立溝通協調機制。機關檔案的管理規定4。電子公文檔案管理制度檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸...

  • 北京科研檔案管理中心
    北京科研檔案管理中心

    照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數字。照片組號:為4位阿拉伯數字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號:為4位阿拉伯數字,同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。建設項目檔案管理規范。北京科研檔案管理中心1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交...

  • 浙江會計檔案管理程序
    浙江會計檔案管理程序

    1.建設單位對項目檔案工作負總責,實行統一管理、統一制度、統歸標準。業務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設,與項目建設管理同步,納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理,通過節點控制強化項目文件管理,實現從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統、規范和安全,滿足項目建設、管理、監督、運行和維護等活動在證據、責任和信息等方面的需要。建設項目檔案管理...

  • 江蘇電子公文檔案管理制度
    江蘇電子公文檔案管理制度

    照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數字。照片組號:為4位阿拉伯數字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號:為4位阿拉伯數字,同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。項目文件管理與歸檔。江蘇電子公文檔案管理制度同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子...

  • 吉林人事檔案管理管理系統
    吉林人事檔案管理管理系統

    1.國家、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。國家、地方專業主管機關進行監督、指導時,應當遵循統一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規劃、年度工作計劃和考核體系,與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費,檔案日常管理工作經費,檔案信息化建設經費,檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。照片檔案的收集時間與整理原則。吉林人事檔案...

  • 貴州會計檔案管理
    貴州會計檔案管理

    1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩定。2.項目檔案人員應具備檔案專業知識和技能,掌握一定的項目管理和相關工程技術專業知識,經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡,并建立溝通協調機制。會計檔案的管理辦法2。貴州會計檔案管理檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范...

  • 廣西綜合檔案管理程序
    廣西綜合檔案管理程序

    1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,也可按本規定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統和網絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯網移交。電子檔案移交后,機關繼續留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個...

  • 遼寧一站式檔案管理中心
    遼寧一站式檔案管理中心

    項目檔案整理1.建設單位應結合有關規定、行業特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩定。2.建設單位檔案機構依據項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和1...

  • 海南建設項目檔案管理管理系統
    海南建設項目檔案管理管理系統

    照片檔案管理規范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的數碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數碼證件照片。7.記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的數碼照片。8.記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數碼照片。9.其他具有保存價值的數碼照片。項目檔案整理有關規定。海南...

  • 廣東檔案管理系統
    廣東檔案管理系統

    1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網絡基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障系統、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業服務器和特定存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統等級保護不得低于二級標準,分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的,應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。照片檔案的收集時間與整理原則。廣東檔案管理系統1.重大活動和突發事...

  • 新疆會計檔案管理模式
    新疆會計檔案管理模式

    同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)建設項目檔案管理規范2。新疆會計檔案管理模式1.機關...

  • 新疆會計檔案管理系統
    新疆會計檔案管理系統

    項目檔案整理1.建設單位應結合有關規定、行業特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩定。2.建設單位檔案機構依據項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和1...

  • 陜西文書檔案管理業務
    陜西文書檔案管理業務

    1.檔案檢查內容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設施、設備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據檢查內容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準,國家企業檔案檢查評價標準),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規范、科學,符合工作實際。檔案管理的歸檔范圍。陜西文書檔案管理業務1.單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術。措施,保證會計檔案的真實、完整...

  • 福建文書檔案管理程序
    福建文書檔案管理程序

    1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。黨政機關電子公文歸檔范圍。福建文書檔案管...

  • 甘肅文書檔案管理中心
    甘肅文書檔案管理中心

    檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協調服務和監督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協調配合機制,研究完善相關政策和業務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。歸檔文件質量的要求。甘肅文書檔案管理中心機關檔案包括:1.文書、科技...

  • 陜西人事檔案管理業務
    陜西人事檔案管理業務

    國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調,建立統一制度,實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作,對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。國家機關根據檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構,負責收集...

  • 貴州綜合檔案管理程序
    貴州綜合檔案管理程序

    1.紙質檔案數字化按照《紙質檔案數字化規范》(DA/T31)執行,錄音錄像檔案數字化按照《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T62)執行。其他傳統載體檔案數字化參照有關規定執行。2.機關應當積極實施紙質檔案數字復制件的全文識別,將現有圖像數據轉化為文本信息,便于檢索和開發利用。3.機關應當開展室藏傳統載體檔案目錄數據庫建設,數據庫質量符合《檔案著錄規則》(DA/T18)等標準規范要求。4.各門類傳統載體檔案目錄數據應當與相應數字化元數據、電子檔案管理系統相應元數據庫融合管理。照片檔案的管理規范。貴州綜合檔案管理程序檔案管理的業務規范內容:建設單位檔案管理業務規范中應包含但不限于下列內容:a)項目...

  • 廣東綜合檔案管理管理系統
    廣東綜合檔案管理管理系統

    1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。重大活動和突發事件檔案管理辦法。廣東綜合...

  • 遼寧聲像檔案管理制度
    遼寧聲像檔案管理制度

    同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)機關檔案業務服務與人員要求。遼寧聲像檔案管理制度1....

  • 上海建設項目檔案管理管理系統
    上海建設項目檔案管理管理系統

    1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統籌規劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。機關檔案的管理規定。上海建設項目檔案管理管理系統1.檔案館以及機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當...

  • 江西文書檔案管理管理系統
    江西文書檔案管理管理系統

    1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統籌規劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。檔案機構的工作及其職責。江西文書檔案管理管理系統照片檔案管理規范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作...

  • 上海聲像檔案管理專賣
    上海聲像檔案管理專賣

    1.貫徹執行國家有關項目檔案工作的法律、法規和標準規范。根據項目建設管理實際,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規范、程序,并組織協調工程管理相關部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協議時應設立專門章節或條款,明確項目文件管理責任,包括項目文件形成的質量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數、整理標準、介質、格式、費用及違約責任等內容。監理合同條款還應明確監理單位對所監理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。檔案館的...

  • 山西會計檔案管理管理系統
    山西會計檔案管理管理系統

    電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數據的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數據應與電子公文內容數據一起捕獲;捕獲的電子公文及元數據應齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯系;電子公文內容數據應與其形成時保持一致。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統進行流轉的文件,可通過文件掃描并著錄元數據.電子公文上傳掛接,脫機數據包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數據著錄應滿足第7章的要求。c)轉換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的...

  • 江西檔案管理管理系統
    江西檔案管理管理系統

    1.負責機關檔案信息化工作并統籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作,推動傳統載體檔案數字化和電子文件、電子檔案規范管理;2.接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查,執行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;3.負責組織檔案業務交流和檔案工作人員培訓,開展檔案宣傳、教育活動;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,向機關提出處理建議。5.機關通過機構購買服務方式輔助實現檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業務資質,并接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查。檔案檢查工作的程序。江西檔案管理...

  • 寧夏科研檔案管理制度
    寧夏科研檔案管理制度

    1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統籌規劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。會計檔案的管理辦法2。寧夏科研檔案管理制度照片檔案管理規范保管期限:數碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其...

  • 江蘇檔案管理業務
    江蘇檔案管理業務

    檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協調服務和監督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協調配合機制,研究完善相關政策和業務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。檔案管理違法違紀行為處分規定2。江蘇檔案管理業務歸檔文件質量應符合相...

  • 浙江聲像檔案管理平臺
    浙江聲像檔案管理平臺

    1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關檔案的管理規定。浙江聲像檔案管理平臺...

  • 黑龍江綜合檔案管理軟件
    黑龍江綜合檔案管理軟件

    1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數據。3.機關應當統籌開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規定建設單位的人員要求。黑龍江綜合檔案管理軟件照片檔...

  • 福建一站式檔案管理專賣
    福建一站式檔案管理專賣

    1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。照片檔案的管理規范。福建一站式檔案管理專...

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