電子文件歸檔系統對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式,數字檔案處理技術,較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統根據規則配置。設有數據通道,系統支持自定義配置數據來源系統名稱、數據接收門類代號,從而自定義創建數據通道。具有映射規則,系統支持元數據映射規則配置,對來源系統字段英文名稱、來源系統字段中文名稱、映射的綜合檔案系統字段進行自定義配置。應對目錄數據進行驗收,主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。廣東學...
數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等,若條件成熟,公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整,各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整,能夠系統反映本單位履行主要職責的過程;關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整,文件之間的有機聯系得以保存;各門類電子檔案內容信息處于原始狀態,基本元數據齊全、完整。檔案安全(包括檔案實體安全和檔案信息安全)的保障,從管理和技術等不同角度對其進行規...
電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統具備良好的拓展性,能夠根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統可創建多個數據通道,提供標準接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。這條信息河,一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者,一邊是民眾、經濟、社會各界的新需求。天津企業數字檔案室建設包括哪些數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組,支持靈活的用戶組、用戶注冊...
數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置,應能滿足數字檔案室應用系統以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求,并適當冗余、可擴展。存儲與備份,為滿足各門類電子檔案和傳統載體檔案數字副本的存儲、利用和備份要求,應為數字檔案室配備先進、高效和穩定的磁盤陣列作為數字檔案資源在線存儲設備。根據機關制定的數字檔案資源保存策略,確定近線或離線備份系統的配置,近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件,離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備。但如今檔案工作者面對的,不再是多遠的路,而是一條奔騰、日夜不息的信息河...
云展管理系統的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺,專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽,以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數字檔案等信息,檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。在紙質檔案數字化工作開展的現在,科學規范的管理工作對確保數字化成果質量和工作效率具有重要的意義。江西事業單位數字檔案管理系統云展管理系統具有產品后臺數據(數字檔案)編研功能,可以通過精確查...
云展管理系統的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用,例如:時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統的編研管理模塊用于對專題的制作,通過對某一專題關鍵字的查詢可將制作專題所需的數字檔案材料(圖片、音視頻、電子書)加入編研列表,系統自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據實際需要發布至展示端。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。北京智慧數字檔案電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄,實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息,對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時...
數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標準規范指引,面向高校、企事業、機關單位等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設,實現數字檔案的集中收集與歸檔、統一規范管理;實現電子檔案的長期保存,實現檔案業務的流程化與網絡化,提升檔案服務的質量和利用效率。檔案工作者要跨過河,滿足社會各界的需求。廣東高校數字檔案室建設包括哪些數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求,此外,...
數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標準規范指引,面向高校、企事業、機關單位等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設,實現數字檔案的集中收集與歸檔、統一規范管理;實現電子檔案的長期保存,實現檔案業務的流程化與網絡化,提升檔案服務的質量和利用效率。驗收完成后須經驗收組成員簽字。天津數字檔案管理系統檔案遠程服務利用系統及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業務動態,利用數字檔案。系統提供消息提醒,能根據各業務當前辦理進度和狀...
數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類,且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。天津數字檔案館概念云展管理...
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類...
數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等,若條件成熟,公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整,各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整,能夠系統反映本單位履行主要職責的過程;關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整,文件之間的有機聯系得以保存;各門類電子檔案內容信息處于原始狀態,基本元數據齊全、完整。按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點,并履行檔案入庫手續。江西企業數字檔案...
電子文件歸檔系統對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式,數字檔案處理技術,較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統根據規則配置。設有數據通道,系統支持自定義配置數據來源系統名稱、數據接收門類代號,從而自定義創建數據通道。具有映射規則,系統支持元數據映射規則配置,對來源系統字段英文名稱、來源系統字段中文名稱、映射的綜合檔案系統字段進行自定義配置。按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點,并履行檔案入庫手續。河北機關數字檔案館建設方案隨...
樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設,實現實體檔案的科學保存與管理,實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規范性等。北京學校數字檔案越來越多的高校檔案館、事業單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業務的窗口,每年都會為大量的...
云展管理系統的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用,例如:時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統的編研管理模塊用于對專題的制作,通過對某一專題關鍵字的查詢可將制作專題所需的數字檔案材料(圖片、音視頻、電子書)加入編研列表,系統自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據實際需要發布至展示端。及時對技術要求進行細化和調整,使之符合當前紙質檔案數字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務。重慶企業數字檔案館建設內容包括檔案遠程服務利用系統功能齊全、操作便捷、頁面友好。產品基于多年高校及企事業...
數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分,應統籌規劃、設計和建設。一般情況下,應將數字檔案室網絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕等基本管理條件,中心機房、網絡綜合布線的配置,要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數字檔案室配備足夠數量的內部局域網、外網和內網網絡信息點,網絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸、利用要求。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。遼寧數字檔案館數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業類...
數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類,且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。及時對技術要求進行細化和調整,使之符合當前紙質檔案數字化工作的實際需求是此次修訂的...
檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯。系統針對每條業務申請單,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,全程追蹤記錄該業務各環節操作詳情信息,實現管理者對業務的全程掌控,可稽可查。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。山東事業單位數...
檔案遠程服務利用系統以審核狀態對業務進行分類,輔助審批人快速審批,利用數字檔案。系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態,對業務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單等。提高業務辦理效率。業務在線辦理模塊快速反饋辦理結果,高效便捷。檔案遠程服務利用系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。檔案信息化離不開檔案管理的現代化,檔案管理的現代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。浙江高校數字檔案館建設公司排名電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數字檔案數據進行...
數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎,支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應能自動核驗著錄信息的完整性、規范性和有效性,并提示修改、校正,應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。檔案數字化管理工作更加系統化、科學化,從而便于紙質檔案數字化管理工作的規范化開展。遼寧企業數字檔案館概念數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業類電子...
檔案遠程服務利用系統功能齊全、操作便捷、頁面友好。產品基于多年高校及企事業單位檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能支持檔案業務、數字檔案服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷,產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好,產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。未來,這些數字還會增長,要滿足社會大眾的新需求,需要更加現代化、電子化、網絡化的檔案管理。山東學校數字檔案室建設包括哪些...
樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務,方案包含檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩定的檔案防護措施,檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重,方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟件,從數據安全、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現代化的檔案庫房,對實體檔案進行安全存儲保管;深度開發利用檔案,基于檔案數據庫進行編研編纂,對的歷史進行挖掘,輔助和展示宣傳。管理工作的實施,應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。上海數字檔案館概念數字檔案室的...
數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能,用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息,包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔案等各種操作行為;應能記錄非授權用戶試圖登錄或操作的行為;應能記錄登錄或操作失敗的有關信息;應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數設置應支持全宗信息配置與編輯,可為各門類數字檔案資源配置檔號構成規則,通過數據字典管理功能在允許范圍內配置元數據值域,應支持電子檔案原文存儲路徑的配置,以及各種報表格式的編輯、修改等。驗收合格的數據應按照紙...
樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設,實現實體檔案的科學保存與管理,實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。陜西機關數字檔案館隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為...
數字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要,為數字檔案室應用系統配備專屬終端計算機、掃描儀、數碼照相機、打印機等終端設備,以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備。數字檔案室應用系統應能集成管理各門類數字檔案資源,具備收集、元數據捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、統計、處置、格式轉換、命名、移交、審計、備份、災難恢復、用戶管理、權限管理等基本功能,為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障,并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。江蘇公司數...
數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值,調整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織,維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件,根據分類結果自動賦予檔號,完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾,分類存儲電子檔案,并采用檔號自動為電子檔案命名;應使用第三方認證機構提供的技術手段,在適當時間生成電子檔案原文的固化信息,提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執...
檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如學校財務系統等實現數據對接和集成。應對目錄數據進行驗收,主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。江蘇數字檔案室數...
檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供數字檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄,便于管理者進行工作統籌和任務追溯。在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時,紙質檔案數字化對象、管...
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類...
隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合社會、企業信息化發展要求的數字樣板檔案館(室),有利于整合信息資源,增強檔案信息管理與服務能力,提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標:首先,建成符合標準規范的檔案管理模式,包括檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐;第二,建成可以復制和推廣的檔案管理模式;第三,建成可促進機關單位、企業規范運營和風控的檔案管理模式。檔案行業在新技術浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠的路,才能跨過這條河。江西學校數字檔案室建設指南檔案遠程服務利用系統...
云展管理系統具有產品后臺數據(數字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合,然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,同時極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統管理模塊主要用于單位管理人員查看系統當前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態,同時支持對單位機構簡介、領導信息、領導致辭的修改,維護以及發布。檔案行業在新技術浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠的路,才能跨過這條河。河北企業數字檔案管理系統云展管理系統實現數...