大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：系統(tǒng)應該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應該具有很強的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點，采用多層架構，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術，因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統(tǒng)，并實現和其他系統(tǒng)的數據整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間，但其實也有著更大的風險，對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的一步。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。南通辦公OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)主要特點：處理各項事務自動化：在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。實現自動化決策：在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平、提高工作效率，打造較好團隊意識。浙江手機OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務和業(yè)務信息。
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實用化：在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中，堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則，根據各城市個和各地區(qū)的實際情況，來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場分額，設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到卓著的提高。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：易用性：系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性：OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同效率。
OA系統(tǒng)數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率。南通辦公OA系統(tǒng)品牌
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辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經濟發(fā)達、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段，以采用單機設備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網階段，通過采用專門用交換機、局域網等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網絡中，進而實現數據和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數據、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中，實現更加先進的辦公自動化。南通辦公OA系統(tǒng)品牌