OA系統優點：實現自動辦公，構建科學管理模式：OA系統的使用，各方面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規范地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯網的快速發展，辦公移動化已經成為現代辦公的一種發展趨勢。一些發達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步的實現辦公的移動化。OA系統可以實現辦公管理規范化和信息規范化。湖北中小企業OA系統怎么使用

2006-2010年，知識型辦公自動化。隨著OA系統應用的逐步深入，企業和用戶的要求也不斷提高，辦公自動化系統的發展也隨之派生出全新氣象，形成了以“知識管理”為主要思想、以“協同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業內信息資源的“知識型辦公自動化系統”。從這個意義上說，辦公實際上是一個管理過程，電子商務時代帶來的企業事務處理對象瞬息萬變，這就要求作為企業的辦公自動化系統能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。2011年后，智能型辦公自動化。隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升，然后的辦公自動化系統將會各方面脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動化系統”將成為未來的發展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務，并且更關注企業的決策效率。福建辦公管理OA系統品牌OA系統可以提高企業的供應鏈管理效率。

OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。在持續出現的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調動整個組織進行資源協調和支持的，因此選擇產品的同時，也要重點考察OA廠商的態度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。

OA系統主要特點：處理文件自動化：在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。OA系統可以提高企業的可持續發展能力。

大型企業如何選擇OA辦公系統：協同OA系統的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統實施上工作內容繁雜、涉及到眾多跨系統的業務系統集成、員工的IT素質參差不齊，要想各方面提高項目的實施率，必須借助先進的工具。在協同OA系統的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔共享、過程協作和資源調度，并且通過OA系統雙系統運作的方式，為客戶提供更快的融入和學習支撐，還提供**對項目中的問題進行**診斷和問題排除，提供各種專業的電子工具，對過程進行質量控制，順利提升提高實施的效率。OA系統可以代替傳統的手動業務活動。湖北中小企業OA系統怎么使用

OA系統可以提高企業的國際化水平。湖北中小企業OA系統怎么使用

辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率較高的應用系統，自1985年國內召開一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的中心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動化系統。隨著OA應用內容的不斷擴展，OA技術也在不斷發展，從過去的BASIC+文件系統到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql，基本形成了三大主流技術。湖北中小企業OA系統怎么使用