OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節,成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。移動互聯網的高速發展,越來越多的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統,使得企業的管理員、業務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然,成為OA應用軟件的發展的方向。OA系統可以提高企業的環境管理效率。福建公司OA系統定制
OA辦公系統的服務是軟件深入、持久和穩定使用的保障。首先,軟件服務的效率和質量直接影響軟件正常穩定的運行和用戶的滿意度。其次,OA辦公系統服務的成本太高,用戶然后也難以承受。OA辦公系統的服務是一個系統的工程,做好了不只能有力保障產品的成功應用,還能降低用戶的使用成本。而且,OA辦公系統服務是OA廠商的軟件產品、團隊的技術實力和項目經驗、項目的管理水平等多方面的綜合因素的體現。OA辦公系統軟件做好項目規劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續服務等內容。福建公司OA系統定制OA系統提高企業經營效率。
2006-2010年,知識型辦公自動化。隨著OA系統應用的逐步深入,企業和用戶的要求也不斷提高,辦公自動化系統的發展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識管理”為主要思想、以“協同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業內信息資源的“知識型辦公自動化系統”。從這個意義上說,辦公實際上是一個管理過程,電子商務時代帶來的企業事務處理對象瞬息萬變,這就要求作為企業的辦公自動化系統能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。2011年后,智能型辦公自動化。隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升,然后的辦公自動化系統將會各方面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統”將成為未來的發展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務,并且更關注企業的決策效率。
OA辦公系統的幾大設計原則:易用性:系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性:OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。如何分辨OA辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出,實現系統整體的高性能、高可用、可擴展,發揮出更強的協同辦公能力。而OA辦公系統設計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統的性能指標,給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒,對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。OA系統提煉出有用的管理信息。
企業OA系統優點:效果直接:通過企業OA辦公系統可以直接提高工作效率,加強企業的快速反應能力。易于理解實施:企業OA系統要比其他系統更容易理解,以企業信息化基礎薄弱時更為切實可行。投資風險小:一方面企業OA系統的投資金額相對較小,另一方面OA系統的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發,就能確保實施成功。能有效推動企業整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統,可以有效地提升企業人員對信息化的認識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業積累信息系統的實施經驗,從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統打下良好基礎。OA系統可以提高企業的競爭力。江蘇手機辦公OA系統多少錢
OA系統可以提高企業的國際化水平。福建公司OA系統定制
大型企業如何選擇OA辦公系統:高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。項目經理不只要有過硬的軟件技術,在項目咨詢、項目管理上也要精通,業務上能夠深刻領會客戶的實際需求,在監管項目質量、項目進度、帶領團隊上游刃有余,并且能有效結合產品和管理方式,項目團隊只有指引客戶把現有功能熟練運用,幫助客戶實現價值較大化,才是真正實現管理落地。項目經理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用,實現系統應用效果的較大化。福建公司OA系統定制