方法/步驟1意義上的OA是指將現代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟件和硬件系統稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀90年代中期以前，財務、人事以及字表編輯軟件等，因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括：辦公室常用的打字、復印、傳真等硬件設備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商，公司自主研發的承元OA協同辦公系統提供適合中小企業管理需求的個性化OA，同時還提供適合集團化企業信息化協同辦公平臺。步驟閱讀6承元平臺型OA憑借其支撐平臺先進的技術優勢和競爭特性，得到深圳以及廣東地區乃至全國范圍內新老OA用戶的好評，成為新一代協同OA——平臺型OA典范。OA系統是企業實現辦公自動化的重要工具。西峰區辦公系統OA品牌

    能適應業務變化的需求。系統由以下幾個模塊組成：流程定義工具、協同OA應用擴展、工作流引擎、業務模塊流程應用、企業BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統的一個重要組成部分，也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果并作為流轉的依據。流程定義的結果可以作為模板直接存到數據庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構模型，在活動節點上要聲明應用系統提供的應用程序。（2）組織機構定義工具使用組織機構定義工具不但可以方便的構造企業的組織機構模型，并用樹狀圖表示，描述企業組織機構內部各部門、組織單元之間的層次關系，并且可以方便的對企業組織機構內部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護，從而使企業組織機構更易于管理和維護。。OA系統協同辦公可以通過實時協作和溝通，減少信息傳遞的時間和誤差。

    而協同辦公對于魔方網表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網表的強大。華為公司阿聯酋處，由于業務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業務和項目實施。因此阿聯酋處決定重新開發適合本地業務情況的項目管理系統。但由于時間緊項目急，無法采用傳統開發方式來滿足在業務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發，經過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網表作為開發平臺。華為使用魔方網表成功的開發出了適應阿聯酋本地業務的個性化項目管理系統。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯酋處利用魔方網表的靈活拓展性，繼續對新的項目管理系統進行優化，根據實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數據統計匯總報表，掌握項目進度，收集的現場照片在系統內可規范存檔等。通過表間關系和圖表統計讓項目復雜的數據處理更快、更清晰、更準確。魔方網表數據刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。

    劃分出相互關聯的應用軟件的多個子系統。在應用軟件子系統的劃分中，可根據業務處理聯系緊密、數據采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統劃分后，應對子系統的功能進行描述，而且要對子系統之間的接口進行描述，使其構成一個總體結構框架。一般通過應用軟件系統總體結構圖作為工具進行描述.(4)建立新系統的功能模型根據各子系統的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統的功能作用，描述實現各子系統輸人、怡出、約束條件和實現機制。(5)建立新系統的數據流圖通過確定應用系統中的實體，確定各實體之間的聯系，確定系統抽人的數據流和輸出的數據流，選擇建模工具，再依據業務流程圖及各子系統的功能模型建立應用軟件的數據流圖。數據流圖一般要和數據字典結合使用，數據字典用來描述數據流圖中數據流、文件、數據存儲、加工處理的細節。新系統的邏輯模型主要由數據流圖、數據字典和功能模型組成.詳細內容可參考有關管理信息系統和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統的外部接口應用軟件還需與企業內部的其他應用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統集成，因此需要描述它們之間的外部接口。良好的協同辦公環境能夠為企業帶來更高的績效和創新能力，提升整體競爭力。

    開始旺盛出來，因此如何持續的滿足客戶的功能需求，成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過開發實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發展方向。系統集成對于信息化起步階段的用戶來講，單系統應用就足夠了，但對于已經有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發的集成，又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。移動應用隨著手機操作系統和CPU的持續升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續擴容，通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公，已經成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協作平臺oa軟件是在中國興起，并適合中國企業的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業的使用，其流程的側重點是不同的。通過協同辦公，團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度，確保按時完成目標。環縣辦公系統OA定制化

協同辦公能夠降低溝通成本和時間成本，提高工作效率和響應速度。西峰區辦公系統OA品牌

    對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統來管理，在同一界面他只要有權限，協同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的，它包括應用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統信息整合的需求等，因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統的整合等多種手段。協同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構、用戶信息即可，協同管理平臺自動AD中組織架構和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護AD，而不需要在協同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據用戶數量和管理需求不同分為單機版和網絡版本兩種。網絡文檔控件在協同管理平臺的“公文管理”模塊的“發文管理”處新建發文時需要使用WORD進行正文編輯，此處使用了iWebOffice網絡文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網絡文檔控件的功能。西峰區辦公系統OA品牌