第二步：設置流程及數據權限，通過設置“全流程”，并對流程環節中的每一個成員進行權限的控制。第三步：設置數據報表，通過積累的數據進行數據的可視化展現，以便于后續分析。同時“自動化”在于數據自動的調取、批量處理、數據校驗和自動函數計算等，極大的降低了“重復勞動”，真正做到系統的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業務流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發現數據非常的“散亂”。員工入職后，需要發起一個入職申請單、再發起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數據，或者將“員工”的狀態修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請提交后，部門主管進行審批后。OA系統的定制化程度可以滿足不同企業的特殊需求。OA品牌

    以實現信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業外部系統連接，要描述與外部應用軟件系統信息交換的內容、格式與接口。(7)確定新系統的管理模型通過對現行系統的管理方式、具體業務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調查結果的分析，要為整個系統或子系統確定相應的管理模型。例如，整個系統可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業資源計劃)等，各子系統也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統建立的邏輯模型能體現出新的管理思想與方法。(8)分析新系統建設的約束條件如環境約束、經濟約束及人才與時間的約束，對技術上的關健問題提出解決方案，對人員培訓提出建議方案.分析實現新系統所需軟硬件產品的發展現狀和主流技術，比較各種系統的開發平臺，提出進行系統配置的若干原則，確定多大規模，何種配置才能滿足新系統在功能和性能上的需求，并能保證現有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發展，每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統的支持，隨著應用系統的越來越多用戶需要具有高整合性的協同管理平臺來為用戶帶來的便利。協同管理平臺采用插件式整合設計理念，可以和各種異構系統建立松散耦合。合水協同辦公OA用戶體驗OA系統的自定義流程可以簡化企業的辦公流程。

    都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。管理自動化傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。輔助辦公像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。開放性——能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯性整合應用。OA軟件分析報告編輯1．OA品牌的能力依然脆弱OA系統的主流廠商在經歷了著慘烈搏殺的同時，更多的新生公司如雨后春筍，加入到這片紅海中。

    而協同辦公對于魔方網表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網表的強大。華為公司阿聯酋處，由于業務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業務和項目實施。因此阿聯酋處決定重新開發適合本地業務情況的項目管理系統。但由于時間緊項目急，無法采用傳統開發方式來滿足在業務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發，經過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網表作為開發平臺。華為使用魔方網表成功的開發出了適應阿聯酋本地業務的個性化項目管理系統。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯酋處利用魔方網表的靈活拓展性，繼續對新的項目管理系統進行優化，根據實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數據統計匯總報表，掌握項目進度，收集的現場照片在系統內可規范存檔等。通過表間關系和圖表統計讓項目復雜的數據處理更快、更清晰、更準確。魔方網表數據刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。協同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協作，打破組織壁壘。

    一、系統的整體構架我們所研究的是一套兼具企業信息門戶、協同應用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協同工作平臺，是一個有生命力的，數字化的協同辦公環境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統一且具有個性化的門戶，后臺是業務和數據的整合，用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應用系統的信息，協同OA系統本身就是一個信息網，只要找到信息網中的任意一個節點，就能以該節點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協同OA軟件還應該具有良好的技術支撐體系，好的技術架構要以清晰的業務架構為基礎，根據業務需求領域的分析設計及其業務模型的抽取，整合出協同OA的整體構架。如圖1所示：圖1泛微協同OA整體構架圖（暢享網配圖）整個系統的組成模塊分為三類：（1）基本應用模塊。這類模塊功能兼容原有系統，主要包括一般協同OA所實現的功能。（2）管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務管理、內容管理、知識管理等，對系統進行信息記錄和查詢，另外，為系統的功能擴展提供支持。（3）擴展模塊。主要是指以后協同OA的新功能和新應用。二、系統的邏輯構架平臺各個模塊的協同點在設計上考慮用面向服務的構架（SOA）來實現。OA系統的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業的特殊需求。辦公OA穩定性

OA系統的集成性使得企業可以將其與其他系統進行無縫對接，提高了工作效率。OA品牌

    如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩定性”OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。我們曾對OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數據瀏覽不大于8秒；數據查詢不大于8秒；數據統計不大于15秒。我們還對OA，運行在IBM服務器上的穩定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統總體平均可用率在；穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行6.“安全性和保密性”OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。OA品牌

慶陽浩誠信息產業發展有限公司在同行業領域中，一直處在一個不斷銳意進取，不斷制造創新的市場高度，多年以來致力于發展富有創新價值理念的產品標準，在甘肅省等地區的商務服務中始終保持良好的商業口碑，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志，和諧溫馨的工作環境，富有營養的公司土壤滋養著我們不斷開拓創新，勇于進取的無限潛力，慶陽浩誠信息產業發展供應攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰的準備，要不畏困難，激流勇進，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！