檔案上報、審核與入庫：系統精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據實際業務場景，靈活且精細地分配檔案操作權限與數據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負責審核把關，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置，確保每個環節緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業務流程，讓檔案管理工作規范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發、擁有自主制定標準的版式文檔，優勢***。它具有GJ統一標準，在文檔安全性上表現***，開放的特性不影響其嚴謹管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發展大勢，系統積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統內順暢進行，為用戶提供可靠、合規的文檔處理方案，確保重要信息的穩固留存與便捷使用。 系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時。黑龍江數字化聲像檔案管理系統服務熱線

    利用統計板塊，精細聚焦檔案利用細節，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數，以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模式外，為用戶開啟個性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段，編制***的統計規則。不管是應對特殊項目調研，還是契合部門小眾需求，都能精細“取材”，獲取適配的統計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享，又讓檔案傳遞如“順水行舟”，簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索，撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺，隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫，后續隨時取用，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續釋放知識能量，服務多元需求。 遼寧高校聲像檔案管理系統服務熱線系統平均無故障時間大于1000小時。

    系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統各賬號用戶信息，還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據，并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時，系統還設有檔案捐贈模塊，為互聯網用戶提供檔案征集入口。

    系統包含多個實用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求。“各門類歸檔量”模塊可統計當前用戶的檔案數據上報數量、檔案審批數量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量。“各部門歸檔量”模塊能夠統計所有參與檔案收集工作部門的數據上報數量，使用戶對各部門當前處理的檔案工作量有清晰認知。“部門資料庫”用于展示部門資料信息，同一部門的用戶可在線查閱。同時，該模塊支持個人上傳部門資料，實現部門內部的資料共享。“幫助”模塊主要展示系統的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等，這些文檔由系統管理員統一維護，方便用戶獲取相關幫助信息。 這有助于高校了解檔案的利用情況，優化檔案管理策略。

    系統具備數據批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內容，即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容，再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 文化機構：用于文物、藝術品、歷史文獻等多媒體資源的管理與展示。黑龍江數字化聲像檔案管理系統聯系方式

增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。黑龍江數字化聲像檔案管理系統服務熱線

高效檢索與利用

多種檢索方式：系統提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式，用戶只需輸入關鍵詞或上傳人臉圖片，系統即可在海量檔案庫中迅速找到相關檔案，提高了查找效率。在線瀏覽：系統支持多種文件格式，包括圖像、視頻和音頻文件，用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案內容，無需下載到本地設備，提高了檔案利用的便利性。

權限管理與安全性

精細權限控制：系統提供精細的權限控制功能，針對不同的用戶和角色可以設置不同的查看、修改和刪除等權限，確保檔案的安全性，同時滿足不同用戶的實際需求。審批控制：管理員可以設置審批流程，只有經過審批的聲像檔案才能被查看或下載，進一步增強了檔案的安全性和合規性。 黑龍江數字化聲像檔案管理系統服務熱線