自DANG史學習教育啟動以來，南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環節，實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數字檔案管理系統，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務”等便利舉措，成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質量、高水準的服務，切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個人當下的需求，同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值，使其作用得以充分彰顯。 在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可，業務辦理靈活自由。黑龍江一站式遠程服務利用系統加工

檔案館的遠程服務利用系統通常支持在線預覽檔案內容，而無需下載。這種功能設計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務利用系統查看檔案內容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠程服務利用系統，利用賬號權限進行檢索，即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預覽功能通常支持多種文件格式，如PDF、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內容。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時間和存儲空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過，為了保護檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠程服務利用系統時，通常會設置相應的訪問權限和日志管理功能。用戶需要在獲得授權后才能訪問特定檔案，同時系統也會記錄用戶的查詢和下載行為，以確保檔案信息的合法使用。貴州人事遠程服務利用系統服務資質如果審核未通過，系統將給出具體的駁回原因，用戶可以根據要求修改后重新提交申請。

    在數據統計領域，除系統本身具備的細致統計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規范，切實滿足多樣的業務統計需要。對于電子原文，系統有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預先設定的規則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結果里挑出目標檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口，全程實現檔案在線借閱申請與業務服務。

    在功能特性上，它緊密參照GJ檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》來打造，將規定里涉及的功能點全都囊括在內，沒有任何缺失，功能十分完備。而且它還有一定的拓展性，能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求，據此靈活開發新功能，面對復雜多樣的檔案管理場景，依靠自身強大的功能儲備，也能應對自如。操作方面，產品以功能齊全又操作簡易為目標，依據功能的重要程度與日常使用頻次細致分類。這樣一來，新用戶初次接觸，就能較快了解關鍵功能，順利上手，**減少了學習成本，使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設計遵循實用性原則，簡潔大方，操作交互層級不多。用戶發出指令后，系統能馬上回應。這種簡潔的頁面，各個年齡段的人都能輕松學會操作，規避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩，實實在在提升工作效率，為檔案管理營造出便利、舒適的操作環境。 為了防止身份偽造和非法訪問，系統通常要求用戶進行身份驗證。

高校檔案館內的遠程服務利用系統具有多重優勢，能夠有效提升檔案管理的效率和服務質量。首先，該系統通過數字化檔案管理，減少了傳統紙質檔案的存儲和查閱成本，提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠程服務利用系統允許用戶隨時隨地訪問檔案信息，極大地方便了師生對檔案的查詢需求，提升了檔案利用率。其次，遠程服務利用系統集成了先進的權限管理功能，確保只有授權人員能夠訪問敏感信息。這樣的安全措施不僅保護了檔案的機密性，也增強了用戶對系統的信任感。再者，遠程服務利用系統支持多種查詢方式，包括關鍵字搜索、分類瀏覽等，用戶可以根據自身需求快速找到所需檔案。此外，遠程服務利用系統還具備強大的數據分析功能，能夠對檔案的使用情況進行統計和分析，為檔案館的運營決策提供數據支持。遠程服務利用系統的用戶界面友好，操作簡便，適合不同年齡層次的用戶使用。無論是學生、教師還是管理人員，都可以輕松上手，享受到高效便捷的檔案服務。綜上所述，高校檔案館內的遠程服務利用系統不僅提升了檔案管理的效率與安全性，還為師生提供了更加便捷的服務體驗，是推動高校信息化建設的重要工具。安全性與可靠性：系統通過身份驗證、電子簽章等技術手段保障檔案信息安全可靠，確保用戶信息不被泄露。內蒙古城建遠程服務利用系統

根據用戶反饋和需求，不斷完善系統的功能和界面設計。黑龍江一站式遠程服務利用系統加工

覆蓋高校各種業務辦理需求

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 黑龍江一站式遠程服務利用系統加工