系統具備數據批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內容，即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容，再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 適配多類多媒體檔案的管理需求。云南聲像檔案管理系統

    系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統各賬號用戶信息，還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據，并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時，系統還設有檔案捐贈模塊，為互聯網用戶提供檔案征集入口。 貴州聲像檔案管理系統聯系方式各類打印模板自定義：支持對各類檔案打印模板進行定制，比如案卷目錄、卷內目錄等。

  促進高校文化建設記錄歷史：聲像檔案是記錄高校發展歷程的重要載體。通過系統，高校可以完整地保存和展示學校的歷史變遷和發展歷程，為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化：系統還能夠促進高校文化的傳承和發展。通過展示學校的優良傳統、精神風貌等，可以激發師生的歸屬感和自豪感，增強學校的凝聚力和向心力。

  保障數據安全與合規性數據保護：聲像檔案管理系統通常具備完善的數據保護機制，如數據加密、權限控制等，確保檔案數據的安全性和保密性。合規管理：系統能夠幫助高校實現檔案的合規管理，符合相關法律法規和檔案管理標準的要求，避免法律風險。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據電子文件的相關參數如：文件名等自動關聯到對應的條目數據中，實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。

文件轉碼

對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 本系統針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。

完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準

系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求；

經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級

系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。 在檔案借閱方面，系統能自定管控各賬號角色查閱權限，還支持自定借閱流程。云南聲像檔案管理系統

憑借數十年檔案行業業務實踐，持續優化、迭代，日臻完善。云南聲像檔案管理系統

    護眼模式：長時間操作軟件處理檔案易導致眼睛疲勞，護眼模式恰能解決這一困擾。軟件運用智能算法精細降低藍光比例，促使紅光與綠光優化融合，營造出柔和舒適的亮光環境，極大減輕眼睛負擔。使用者在錄入檔案、查閱資料時，能避免眼干眼澀，讓雙眼時刻保持輕松狀態，工作效率也隨之提升。檔案收集：手工錄著：滿足個性化需求，手工錄著實用便捷。錄著頁面由檔案條目與電子文件構成，元數據個數、錄著框大小和位置等樣式均可按需靈活調配，使用者能依據自身操作習慣定制錄入界面，確保錄入精細。批量導入、掛接與EEP封裝：面對大量檔案，批量處理優勢***。它支持批量導入檔案條目、掛接電子全文，Excel文件輕松導入，還可按需導出xml文件。導入前系統自動檢測數據準確性，依檔案局要求實現EEP封裝導出，確保檔案規范流轉。分享護眼模式和檔案收集的功能如何結合使用？除了上述提到的方法。 云南聲像檔案管理系統