檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看圖著錄，在錄入數據同時做好校對、質檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確，發現不合格數據時須進行修改或重錄，確保著錄數據的準確性，并按要求建立檔案目錄數據庫。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。上海聲像檔案數字化服務外包工作規范

數字檔案解決方案符合《數字檔案館（室）建設指南》標準，服務方案在檔案數字化、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、6保障體系建設、六大方面均嚴格按照國家檔案局標準要求提供配套服務。數字檔案室成熟的應用服務系統，方案提供配套的軟件系統、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用，系統以國家檔案局信息化系統建設要求為指南，結合十多年的行業經驗不斷完善升級、迭代，滿足市場數字檔案服務要求。北京業務檔案數字化服務方案應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數字化工作過程中產生的問題進行及時反饋和修正。

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全。

按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范，進行傳統載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。主要包括紙質檔案數字化工作方案、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化成果移交清單等。

檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區分標識，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數字化產品質量，檔案數字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術規范》等修裱技術要求，根據檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業修補、托裱技術，對檔案進行搶救行復原。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。湖南檔案數字化服務外包工作

對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。上海聲像檔案數字化服務外包工作規范

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數字化工作文檔管理要求，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書、招投標文件、數字化成果驗收報告、數字化流程單等。上海聲像檔案數字化服務外包工作規范

上海新影捷信息技術有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品的生產和銷售，是一家服務型企業，公司成立于2005-05-31，位于茸陽路19號。多年來為國內各行業用戶提供各種產品支持。公司主要經營檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等產品，產品質量可靠，均通過商務服務行業檢測，嚴格按照行業標準執行。目前產品已經應用與全國30多個省、市、自治區。我們以客戶的需求為基礎，在產品設計和研發上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了新影捷產品。我們從用戶角度，對每一款產品進行多方面分析，對每一款產品都精心設計、精心制作和嚴格檢驗。上海新影捷信息技術有限公司以市場為導向，以創新為動力。不斷提升管理水平及檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品質量。本公司以良好的商品品質、誠信的經營理念期待您的到來！