檔案數字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正，確保圖像順序正確、質量完美。數據掛接是借助系統軟件對數據庫中的目錄數據與對應的紙質檔案數字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，以實現目錄數據與數字圖像的準確關聯。掛接到檔案管理系統中后，進行再次的成品驗收并做好還卷及數據備份提交。數據管理制度主要對數字化各環節所產生的數據的管理進行規范。行政檔案數字化服務外包工作規范

檔案數字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。糾偏是將掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，視覺上基本無偏差；對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能，調整圖像深淺一致。江蘇行政檔案數字化服務參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果要接近檔案原貌。

樣板檔案室實現數據共享，設備聯動。經過實體檔案數字化，對電子檔案數據、庫房位置數據、環境數據、安全數據等多個平臺數據的整合，形成檔案大數據庫，進而對大數據進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據。樣板檔案室依托全天候的監控與智能抓拍技術，結合對檔案借閱、出入庫登記信息的分析，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現在正確的環境下。采用短信報警、APP報警、微信報警、聲光報警等模式，對非法行為進行提醒，同時執行既定的防非法指令，以對實體檔案進行各個維度的保護。

檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》，根據檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。掃描方式是根據檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等，一般應平攤開后進行整幅掃描。應制定目錄數據庫數據規則，包括數據字段長度、字段類型、字段內容要求等。

云展管理系統具有產品先進性。模式先進，以互聯網云平臺聯合手機、終端顯示屏等移動設備實現信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現了檔案數字化“互聯網+”的先進戰略理念。架構先進，平臺采用目前在數據應用方面比較流行的微服務架構，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護。云展管理系統也具有操作便捷性系統界面友好，功能直觀，操作簡便，適合各年齡層次用戶使用，無需培訓。同時在客戶端電腦即可實現展示端信息的同步更新，無需現場維護硬件設備極大的減少了人力物力。紙質檔案數字化過程中，應保存數字化項目信息、技術環境、數字化各類技術參數等方面的元數據。上海行政檔案數字化服務是什么意思

應通過科學規范的管理制度，對工作人員進行規范化管理。行政檔案數字化服務外包工作規范

按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范，進行傳統載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。行政檔案數字化服務外包工作規范

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