u  幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。 回收站機制，防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數據展示前臺系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用，系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。u  首頁：按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料，支持在全庫范圍內模糊檢索目標數據；? 借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。江蘇高校聲像檔案管理系統數字化公司

檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。安徽高校聲像檔案管理系統公司? 數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板。

對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集系統開發前臺，用于檔案管理者對外發布聲像檔案信息，同時對互聯網用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。2.3 技術特點2.3.1 開發路線整體采用 BS架構。JAVA 語言開發。應用當前的主流J2EE技術框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數據庫：MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了 Redis 緩存。

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。聲像檔案管理系統包括照片、視頻、音頻等聲像檔案，比如flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。

借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。檔案發布，實現信息共享與成果展示發布管理模塊用于存儲已經發布到系統前臺的聲像檔案，按照聲像的門類進行分類管理，可通過后臺取消發布功能控制前臺數據發布情況。檔案捐贈—新增的檔案收集通道u  捐贈庫：捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中，支持按照題名模糊查詢，可在線下載預覽文件詳情，并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案。詳細的日志管理，追溯所有用戶操作。江蘇高校聲像檔案管理系統案例

? 各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。江蘇高校聲像檔案管理系統數字化公司

系統管理全宗管理用于維護系統全宗信息，支持自定義全宗。門類設置用于維護檔案門類信息，支持自定義檔案門類以及配置檔案元數據。菜單設置用于維護檔案目錄菜單，支持自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息。用戶管理用于維護系統各賬號用于信息，支持自定義用戶權限。其他設置用于配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數配置系統日志記錄系統各用戶的操作日志情況回收站用于存儲已被刪除的檔案數據，支持數據還原系統前臺信息展示用于展示后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息檔案捐贈提供互聯網用戶檔案征集入口江蘇高校聲像檔案管理系統數字化公司

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