云展管理系統具有產品后臺數據（數字檔案）編研功能，可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料，系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合，然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端，不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本，同時極大增加的展示端的視覺美感，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統管理模塊主要用于單位管理人員查看系統當前用戶基本信息，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態，同時支持對單位機構簡介、領導信息、領導致辭的修改，維護以及發布。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性。山東機關數字檔案館

數字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理單位檔案信息、聯結單位辦公自動化與數字檔案館建設的關鍵一環。建設符合國家和社會信息化發展要求的數字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護單位檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升單位行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化，為數字檔案館的實現奠定基礎，以推動檔案信息化工作健康、均衡發展。北京學校數字檔案管理系統檔案行業的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。

云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。

云展管理系統實現數字檔案共享，服務共享性。系統屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯網發展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續高效的服務，實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多，開放數字檔案不斷增大，產品數據庫會形成龐大的數據池，此外產品具備大數據分析能力，依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。管理工作的實施，應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。北京學校數字檔案管理系統

檔案數字化管理工作更加系統化、科學化，從而便于紙質檔案數字化管理工作的規范化開展。山東機關數字檔案館

云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。發布端是數據維護端，作為系統后臺用于對數字檔案等數據的收集、錄入、發布以及維護，后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統管理5大模塊。山東機關數字檔案館