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江蘇一站式遠程服務利用系統哪家好

來源: 發布時間:2022-08-06

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業務相關資料信息,支持系統用戶數據共享,發揮協同辦公優勢,提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構:B/Su開發語言:Javau軟件架構:J2EEuWEB服務:Nginxu數據庫:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu運行環境:Windows,Linux

性能參數u并發數:>200;u檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;u目錄數據查全率達到100%;u目錄數據查準率大于98%;u系統平均無故障時間大于1000小時;u數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時u系統恢復時間:在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時; 移動端業務前臺支持,業務辦理靈活自由。江蘇一站式遠程服務利用系統哪家好

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同時,為引導**熟悉“網上通辦”規則流程,檔案館及時通過學校校園網發布辦理流程及相關教程,在QQ群、微信公眾號等平臺加大傳播力度,提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外,檔案館還積極推動檔案云展平臺與遠程服務利用平臺的“雙統一、雙貫通”,不僅為**提供在線查檔利用服務,而且通過校報系統、VR全景數字校史館、云展系統等,著力打造檔案文化傳播的新平臺,探索紅色檔案文化傳播新模式。近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設 重慶遠程服務利用系統加工流程詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。

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強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。

多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型。

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統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。

電子簽章,實現檔案業務全程電子化,免寄送、零跑腿

系統集成電子簽章技術,可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化,告別傳統的郵寄、現場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。 完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯。海南企業遠程服務利用系統哪家好

辦事指南—輔助用戶業務辦理。江蘇一站式遠程服務利用系統哪家好

   1      檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核    7      數據轉移對條目數據進行跨門類轉移    8      列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示    9      組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷   10     插卷卷內條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中   12     數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel   13     導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題   14     結果展示對數據導入結果進行展示   15     數據導出導出所選導出所選條目信息   16     導出查詢對導出的條目信息進行查詢   17     導出Excel導出所選條目信息為Excel格式   18     導出XML導出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出江蘇一站式遠程服務利用系統哪家好