四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內容,實現檔案電子全文的檢索要求,對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。功能齊全、操作便捷、頁面友好。河北高校遠程服務利用系統哪家好
系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。
系統集成電子簽章技術,可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化,告別傳統的郵寄、現場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。 江西遠程服務利用系統服務因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。
近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設,以“五型”機關建設為抓手,通過“五心”服務承諾(接待師生要熱心,問事解答要耐心,接受批評要虛心,審核材料要細心,解決問題要公心)貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統開通運行以來,累計服務1000余人次,通過網上一鍵辦理,徹底實現了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉變。(中國日報江西記者站記者王健) 系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;
檔案收集(多種收集模式,操作便捷)u手工錄著系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子全文,支持常規Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統會自動提前檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。自定義配置各角色業務申請、辦理范圍,實現辦理有序、分工明確。湖南人事遠程服務利用系統服務資質
可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。河北高校遠程服務利用系統哪家好
黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節,扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”,實現檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質量高效服務,增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。 河北高校遠程服務利用系統哪家好
上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念,全力打造公司的重點競爭力。