聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局（館）、企事業檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利，充分實現檔案的利用價值。盡可能地實現業務系統歸檔集成的自動化，以實現業務全流程電子化。山東多媒體檔案管理系統軟件排名

聲像檔案管理系統具有多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。模糊查詢，在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示；高級查詢，可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢；人臉識別檢索，系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。山東多媒體檔案管理系統軟件排名同時為檔案信息化的持續發展打下基礎，使檔案信息化與企業信息化、企業各項工作的發展要求相適應。

學生檔案管理系統軟件是結合上海新影捷多年的高校檔案行業經驗，在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎上研發而成的。系統采用人事檔案管理模式，以人為主體，覆蓋學生各類檔案管理，包含在校生檔案、畢業生檔案等不同狀態的檔案管理；包含本科生、專科生、研究生等不同學歷類型的檔案管理；在功能方面系統支持與學校教務系統等集成，實現數據同步對接；支持輔助實體庫房管理；支持學生各類檔案業務數據管理，如：查檔業務、轉遞業務以及翻譯業務等；支持學生各類檔案數據的統計分析；系統改變了學生各類檔案的管理模式，實現了由傳統手工往信息化手段的轉變，極大的提高了檔案管理的科學性與利用效率。

綜合檔案管理系統也具有全文查詢，以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。條件自定義查詢，系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。綜合檔案管理系統實現資料庫、指南庫輔助檔案業務工作。系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升檔案立卷等業務的效率。各行各業都日益關注檔案管理工作，通過不斷完善自身的管理機制，發揮檔案管理作為無形資產的關鍵性作用。

數字檔案室的特點是檔案管理系統化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工，實現檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。將檔案業務流程、標準規范固化在數字檔案室應用系統中，實現數字檔案資源系統、規范管理；信息傳遞網絡化。數字檔案室依附于網絡而存在，通過不同類型的網絡實現檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。業務系統環境下，為了確保歸檔集成較大程度的自動化，應該提前配置更精細化的業務操作規則。福建多媒體檔案管理系統價格

數據層關注的歸檔集成要素是電子文件及其元數據，其目的旨在明晰歸檔集成對象的來源與構成。山東多媒體檔案管理系統軟件排名

綜合檔案管理系統實現檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現各類檔案的收集、整理、查詢、統計、打印等基本業務管理，支持對后臺檔案類型，數據結構、報表模板等的定制和維護支持數據關聯設定和自動提取生成，實現檔案條目數據及電子文件的有效管理。服務高校檔案館、企業檔案管理、機關事業單位、檔案室等客戶。系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。山東多媒體檔案管理系統軟件排名

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