綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 多種辦理通道，實現遠程業務靈活辦理。河南什么是遠程服務利用系統服務

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。

電子簽章，實現檔案業務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 廣東業務遠程服務利用系統服務方案系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。

多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u條件組合查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉，該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現數字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現，效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型。

綜合檔案管理系統軟件背景

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 用戶可根據學校實際的業務種類，靈活配置檔案業務類型，無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。云南行政遠程服務利用系統加工軟件

系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息。河南什么是遠程服務利用系統服務

自定義配置業務類型，***覆蓋各高校業務范圍

用戶可根據學校實際的業務種類，靈活配置檔案業務類型，無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。

自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單

系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單，可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調整更換表單樣式。

自定義配置各角色業務申請、辦理范圍，實現辦理有序、分工明確

系統支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業務申請范圍，避免因用戶業務認識不明確造成誤申請；同時系統支持對業務辦理人進行業務范圍權限劃分，實現分工明確。 河南什么是遠程服務利用系統服務

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司。公司自成立以來，以質量為發展，讓匠心彌散在每個細節，公司旗下檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。上海新影捷立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。