1 檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核 7 數據轉移對條目數據進行跨門類轉移 8 列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示 9 組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷 10 插卷卷內條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel 13 導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題 14 結果展示對數據導入結果進行展示 15 數據導出導出所選導出所選條目信息 16 導出查詢對導出的條目信息進行查詢 17 導出Excel導出所選條目信息為Excel格式 18 導出XML導出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況。浙江人事遠程服務利用系統加工流程
近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設,以“五型”機關建設為抓手,通過“五心”服務承諾(接待師生要熱心,問事解答要耐心,接受批評要虛心,審核材料要細心,解決問題要公心)貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統開通運行以來,累計服務1000余人次,通過網上一鍵辦理,徹底實現了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉變。(中國日報江西記者站記者王健) 陜西業務遠程服務利用系統服務檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。
系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。
系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。
多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。
及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。
自定義水印系統支持用戶自定義文件水印,支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設置,用戶配置完水印后,在預覽電子文件是可直接查看水印效果,達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業務的兼職檔案員等角色系統提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規則自動關聯,保證數據同步性。移動端業務前臺支持,業務辦理靈活自由。寧夏業務遠程服務利用系統服務是什么意思
在當今信息化高速發展的時代,傳統人工業務辦理模式弊端頻現。浙江人事遠程服務利用系統加工流程
系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。
辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 浙江人事遠程服務利用系統加工流程
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發,計算機系統集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊,以高度的專注和執著為客戶提供檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務。上海新影捷致力于把技術上的創新展現成對用戶產品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海新影捷始終關注自身,在風云變化的時代,對自身的建設毫不懈怠,高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。