4.確定方案，簽訂合同，預付定金。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（**）的確認。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8.會議服務：會議**合影留念、為**提供文秘服務及相關服務。會后服務1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和**新資訊反饋。工作人員行為基本要求1)服從上級領導會場工作人員必須服從上級領導，要按本企業的要求辦事，要如實地向領導報告工作，尊重和維護上級的威信，有問題要及時請示，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內的服務工作。要細心觀察、善于分析，不斷提高服務水平。在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點。濱湖區提供會務服務平臺

為活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面**，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。活動背景這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。更重要的是能累積足夠的執行資源。吸引力對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會**的提高目標受眾的重視度以及參加認識。關聯度活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接。梁溪區質量會務服務傳播主導型活動策劃傳播主導型活動策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。活動負責人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。概述活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業的**度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好***的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。活動目的、意義和目標活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的**構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。

發現違反時應當立即向自己所屬的組織反映情況。(8)公關從業者不得借用公關名義從事損壞公關信譽的活動。(9)公關從業者不得參與不道德、不誠實或有損跟本職業尊嚴的活動。(10)公關從業者不得利用賄賂和不正當手段影響傳媒者不真實、客觀的報道。(11)公關從業者在國內外公關實務中應該遵守國家和各自組織的有關機密。會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合***項目。會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。主要環節總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后。一次活動只能主要解決一個問題。策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗。

要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。以房地產為例，一個***房產樓盤搞一個草根紅人***活動就十分不妙，房產樓盤需要根據意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現樓盤**生活的活動。如邀請高爾夫比賽***參與房產推廣。執行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能**大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。在活動執行的進程中若是出現問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會打折扣。從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。優勢活動策劃的經濟性優勢傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。活動策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產品說明會（發布會）、節日促銷、新聞事件行銷等。濱湖區提供會務服務平臺

活動策劃具備公關職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的。濱湖區提供會務服務平臺

商務服務屬于現代服務業的范疇，是指為企業提供服務的行業劃分。商務服務行業門類較多，新產業不斷涌現，給產業的界定和使用造成很多混亂。隨著綜合國力的強盛，中國貿易行業繁榮發展，不僅成為國民經濟戰略性支柱產業，也成為了滿足我們對美好生活向往的幸福產業和詩與遠方。新時代里，****等一系列地區重大戰略的推動為貿易行發展開辟了新路徑。好的貿易型能提升企業贏利能力和活力，營造人群的幸福感，增加人群粘性；但相反之，則可能讓人群產生厭拒心理。因為，無序過度的商業，粗制濫造的產品，不僅*是在欺瞞消費人群，更是在消耗自身活力，所以這些貿易型**終被市場淘汰。經濟文化不僅在商業形式和場景上下功夫，隨著不斷的完善還要注重對本土文化資源IP的“夜態”融合開發，這無疑有提高了有限責任公司轉型效率。濱湖區提供會務服務平臺

無錫新自然文化傳媒有限公司位于中邦城市花園50-2113。公司業務分為會議會展服務，企業形象策劃服務，策劃體育賽事活動等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。新自然文化傳媒秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。