峰會(huì)論壇活動(dòng)，如何策劃？無(wú)論什么樣的活動(dòng)，峰會(huì)、展會(huì)等不同類型的活動(dòng)，都離不開(kāi)質(zhì)量和成本兩大要求�，F(xiàn)在很多活動(dòng)策劃公司都說(shuō)自己可以以比較低成本達(dá)到比較好的效果，但真正能做的比較的不是很多。昆明活動(dòng)管家認(rèn)為想成功舉辦一場(chǎng)峰會(huì)，離不開(kāi)提前的準(zhǔn)備工作，活動(dòng)規(guī)模越大，籌劃準(zhǔn)備時(shí)間就得預(yù)留更長(zhǎng)。峰會(huì)活動(dòng)基本都是兩天左右，石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程，前1der的接待晚宴加第二天的正式活動(dòng)和正式晚宴，100人以內(nèi)的規(guī)模，提前準(zhǔn)備兩周左右即可，100-400人規(guī)模，提前一個(gè)月。大于400人地規(guī)模，得預(yù)留兩個(gè)月以上準(zhǔn)備了。在準(zhǔn)備活動(dòng)工作中，需要特別注意以下工作，人員分配，場(chǎng)地選擇，重心人群，車輛接待，第三方人員。A.人員分配：明確每個(gè)人員的職責(zé)，每個(gè)人都有一張任務(wù)表，所做的工作都寫在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務(wù)一樣，做一個(gè)標(biāo)記一個(gè)，做完了你的任務(wù)就都完成了�？傌�(fù)責(zé)人有張總控表，控制所有工作人員的完成情況，每個(gè)人的工作進(jìn)度B.場(chǎng)地選擇：在場(chǎng)地預(yù)訂環(huán)節(jié)，包括住宿、晚宴、會(huì)議等場(chǎng)地。根據(jù)人數(shù)規(guī)模，選擇相應(yīng)的場(chǎng)地，如何人數(shù)規(guī)模過(guò)多，石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程，石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程，那就得去體育館、劇院、會(huì)展中心等大場(chǎng)所。場(chǎng)地預(yù)算是很重要的一項(xiàng)，決定場(chǎng)地的關(guān)鍵因素。場(chǎng)地預(yù)訂。 舉辦會(huì)議時(shí),必須提前確立會(huì)議主題,會(huì)議的大的方向,小到細(xì)節(jié)也都是圍繞著會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)的!石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

一直以來(lái)，舉辦行業(yè)峰會(huì)、論壇等會(huì)議都是國(guó)內(nèi)各類行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的主要活動(dòng)形式，但不得不承認(rèn)的是，以往擁有“官辦”色彩的行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)，其組織的會(huì)議活動(dòng)多給人以形式大于內(nèi)容，參與大于體驗(yàn)的感受。近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤，越來(lái)越多的協(xié)會(huì)商會(huì)開(kāi)始更加市場(chǎng)化地看待峰會(huì)論壇活動(dòng)，更加注重會(huì)議特色而非會(huì)議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會(huì)議，從而在愈發(fā)成熟的會(huì)議活動(dòng)市場(chǎng)形成競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會(huì)或論壇呢?這里有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：嘉賓、內(nèi)容和體驗(yàn)。 晉寧區(qū)行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行無(wú)論是什么活動(dòng)，禮儀模特都是非常重要的。

    打造精品演藝活動(dòng)、傳播經(jīng)典時(shí)尚、專注活動(dòng)管理服務(wù)，我們幫客戶實(shí)現(xiàn)單個(gè)活動(dòng)前、活動(dòng)中到活動(dòng)后的全流程管理，向客戶提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的、各方面的的、個(gè)相互的策劃及落地執(zhí)行服務(wù)’，創(chuàng)新務(wù)實(shí)，完善自我的經(jīng)營(yíng)理念。經(jīng)多年的不懈努力，培養(yǎng)和凝聚了一批高水平、高素質(zhì)的管理人才和技術(shù)人員，具備了完整的演藝策劃、舞美廣告設(shè)計(jì)、項(xiàng)目執(zhí)行、大型專題晚會(huì)的編創(chuàng)制作等綜合性的隊(duì)伍和執(zhí)行運(yùn)作能力。公司主營(yíng)項(xiàng)目：企業(yè)廠商營(yíng)銷推廣策劃運(yùn)作；晚會(huì)音樂(lè)、主題歌曲創(chuàng)作制作；舞臺(tái)舞美設(shè)計(jì)制作；服裝設(shè)計(jì)制作；LED大屏、彩幕視頻編輯制作；活動(dòng)策劃實(shí)施；燈光音響租賃；舞臺(tái)安裝搭建；會(huì)議會(huì)展執(zhí)行；演出經(jīng)營(yíng)經(jīng)紀(jì)；藝人經(jīng)紀(jì)代理；展會(huì)活動(dòng)策劃、企業(yè)大型慶典活動(dòng)的策劃及全程運(yùn)作等業(yè)務(wù)。

一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會(huì)議,或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用;3、們得意喜歡的事(很多會(huì)議是為服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲�和主論壇之間，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。 承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會(huì)的主要內(nèi)容。

    禮儀需要注意的主要就是有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要拿東西上臺(tái)，這個(gè)要仔細(xì)彩排。2.保安，當(dāng)會(huì)議需要用到保安的時(shí)候，說(shuō)明這個(gè)檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時(shí)候、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候、晚宴的時(shí)候外場(chǎng)、還有就是VVIP休息室到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的通道、以及現(xiàn)場(chǎng)我們公司的臨時(shí)辦公室門口。3.主持人，這個(gè)如果細(xì)說(shuō)，就太多了，簡(jiǎn)單講講注意事項(xiàng)：檔期，有些大咖要帶團(tuán)隊(duì)的，需要當(dāng)成VIP級(jí)別團(tuán)隊(duì)接待的。。。然后是服裝，一般是我方提供，或者要求告訴他們讓他們準(zhǔn)備；主持人必須彩排串全場(chǎng)，無(wú)論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富。主持人的手卡一定要做，這樣站臺(tái)上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見(jiàn)，同時(shí)，有題詞屏的話，題詞屏也是要放串詞的，雙重保險(xiǎn)。主持人現(xiàn)場(chǎng)要有專門的一個(gè)同事跟著他，現(xiàn)場(chǎng)情況有變化，直接聯(lián)系這個(gè)同事，讓他地位高時(shí)間告訴主持人。不然找來(lái)找去跑來(lái)跑去很浪費(fèi)時(shí)間。昆明活動(dòng)管家是一家專注于活動(dòng)策劃、慶典策劃、會(huì)展策劃、禮儀策劃等服務(wù)的新型傳媒公司。公司秉承“不做無(wú)效活動(dòng)”的企業(yè)精神，形成系統(tǒng)規(guī)范的客戶服務(wù)體系和獨(dú)樹(shù)一幟的運(yùn)營(yíng)理念，致力于為客戶提供性、多樣化、創(chuàng)意型服務(wù)。會(huì)議所邀請(qǐng)的演講嘉賓需為本行業(yè)認(rèn)識(shí)或者有名人士。晉寧區(qū)行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行

會(huì)議招商問(wèn)題。會(huì)議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議的始終，不多累述。石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_(kāi)，主要以會(huì)議論壇峰會(huì)為表現(xiàn)形式展開(kāi)的活動(dòng)。論壇峰會(huì)以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī)，只需在三個(gè)方面著重入手即可方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)：行論壇峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主，通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了整個(gè)行業(yè)論壇峰會(huì)的完整性和完美度，需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過(guò)程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通，他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺(jué)，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無(wú)法凸顯。4、復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過(guò)程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的比較好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。 石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

云南盛博文化傳播有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè)，積探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有的良好產(chǎn)品及服務(wù)，是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家自成立以來(lái)，一直堅(jiān)持走正規(guī)化、化路線，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。